CÁCH GHI NGÀY THÁNG NĂM SINH TRONG GIẤY KHAI SINH

Câu hỏi của bạn: 

     Em chào luật sư ạ. Cho e hỏi, con nhà e sinh ngày 20/4/2012 trong giấy khai sinh phần chữ viết ngày hai mươi, tháng bốn, năm hai ngàn không trăm mười hai. Khi con nhà e đi nhập học vào lớp 1 cô giáo trả lại vì giấy khai sinh bị sai, phải là tháng tư mới đúng cho e hỏi như vậy cô giáo có đúng không?

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn! Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về nội dung cách ghi ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh để đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch

Nội dung tư vấn về cách ghi ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh. 

1. Cách ghi ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh

     Khoản 2 Điều 21 Thông tư 15/2015/TT-BTP quy định: "Ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh là ngày, tháng, năm dương lịch, được ghi bằng số và bằng chữ". Như vậy, pháp luật chỉ quy định ngày, tháng, năm sinh ghi trong giấy khai sinh phải là ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi bằng số và bằng chữ. Pháp luật không quy định là ghi tháng 4 bằng chữ là tháng bốn hay tháng tư. Như vậy, cô giáo của con bạn nói như vậy là sai với quy định của pháp luật, vì giấy khai sinh của con bạn ghi như vậy không vi phạm quy định của pháp luật. Nếu như cô giáo vẫn gây khó khăn, không nhận giấy khai sinh của cháu thì bạn yêu cầu cô giáo trả lời bằng văn bản đưa ra căn cứ pháp luật chứng minh giấy khai sinh của con bạn là sai. [caption id="attachment_119442" align="aligncenter" width="533"] Cách ghi ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh[/caption]

2. Cách ghi giấy khai sinh

• Họ, chữ đệm, tên của người được khai sinh phải ghi bằng chữ in hoa, có dấu.
• Ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh là ngày, tháng, năm dương lịch, được ghi bằng số và bằng chữ.
• Mục “Nơi sinh” được ghi như sau:

- Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, nhà hộ sinh, trạm y tế, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (sau đây gọi chung là cơ sở y tế) thì ghi tên cơ sở y tế đó và tên địa danh hành chính nơi có cơ sở y tế đó.

- Trường hợp trẻ em sinh ngoài cơ sở y tế quy định tại điểm a của khoản này, bao gồm trường hợp sinh tại nhà, sinh trên phương tiện giao thông, trên đường hoặc tại địa điểm khác thì “Nơi sinh” được ghi theo địa danh hành chính thực tế, nơi trẻ em sinh ra (ghi địa danh hành chính đủ 3 cấp).

- Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài thì “Nơi sinh” được ghi theo tên thành phố và tên quốc gia, nơi trẻ em được sinh ra; trường hợp trẻ em sinh ra tại quốc gia liên bang thì ghi tên thành phố, tên tiểu bang và tên quốc gia đó.

• Mục “Nơi cư trú” được ghi như sau:

- Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú, thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú.

- Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài thì ghi theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

     Cách ghi “Nơi cư trú” theo hướng dẫn tại khoản này cũng được áp dụng để ghi mục “Nơi cư trú” trong các loại Sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch khác.

• Mục “Giấy tờ tùy thân” của người đi đăng ký khai sinh, bao gồm các loại giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, cơ quan cấp, ngày cấp giấy tờ đó.
• Mục “Nơi đăng ký khai sinh” phải ghi đúng tên cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định của Luật hộ tịch, cụ thể như sau:

- Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã thì phải ghi đủ địa danh hành chính 3 cấp (xã, huyện, tỉnh).

- Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì phải ghi đủ tên 2 cấp hành chính (huyện, tỉnh).

- Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thì ghi tên của Cơ quan đại diện và tên quốc gia nơi có trụ sở của Cơ quan đại diện đó.

• “Phần ghi chú những thông tin thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh sử dụng để ghi chú nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi các thông tin hộ tịch thay đổi theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi thực hiện cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có sự thay đổi và tên loại giấy tờ, số, tên cơ quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ là căn cứ để thực hiện việc ghi chú.

    Bạn có thể tham khảo bài viết sau:

• Cách ghi nơi sinh trong giấy khai sinh theo quy định của pháp luật hiện hành
• Hướng dẫn cách ghi quê quán trong giấy khai sinh

    Để được tư vấn chi tiết về cách ghi ngày tháng năm sinh trong giấy khai sinh quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân gia đình 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.