TRÍCH LỤC KHAI SINH KHI ĐANG Ở NƯỚC NGOÀI

Câu hỏi về trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài 

     Kính chào luật sư, hiện tôi đang định cư tại Hungary. Tôi đang làm giấy tờ bên Hung, họ cần trích lục giấy khai sinh mà tôi thì không về được. Vậy tôi có thể lên Đại sứ quán làm giấy ủy quyền cho em họ tôi ở Hà Nội được không? Tôi sinh Hà Nội sau vào TP Hồ Chí Minh sống, vậy cho hỏi tôi làm ở đâu? Và cần những giấy tờ gì? Xin trân trọng cảm ơn.

Câu trả lời trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài như sau:

1. Căn cứ pháp luật về trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài

• Luật Hộ tịch 2014;

2. Nội dung tư vấn về trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài

     Bạn hiện đang định cư tại Hungary và muốn làm giấy tờ bên đó, có yêu cầu trích lục giấy khai sinh. Bạn muốn ủy quyền cho em họ ở Hà Nội xin trích lục khai sinh cho bạn nhưng không biết thủ tục như thế nào và xin ở đâu. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

2.1. Có được ủy quyền cho người khác xin trích lục giấy khai sinh không?

     Khoản 1 Điều 2 Luật Hộ tịch về Ủy quyền đăng ký hộ tịch quy định:

     Theo đó, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho em họ bạn thực hiện toàn bộ công việc theo trình tự xin cấp bản sao trích lục hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. 

     Việc công chứng hợp đồng ủy quyền trường hợp của bạn thực hiện như sau:

• Bạn lập văn bản ủy quyền và công chứng văn bản đó tại Đại sứ quán của Việt Nam tại Hungary;
• Sau đó, bạn gửi bản gốc hợp đồng ủy quyền đã được công chứng đó cho người được ủy quyền tại Việt Nam để người đó công chứng hợp đồng ủy quyền đó tại văn phòng công chứng tại Việt Nam để hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.

     Cụ thể, bạn vui lòng tham khảo bài viết:

     >>> Thủ tục ủy quyền khi bên ủy quyền đang ở nước ngoài;

     Khi làm thủ tục xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh, em họ bạn cần nộp các giấy tờ tại mục 2.2 sau. [caption id="attachment_160638" align="aligncenter" width="450"]             Trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài[/caption]

2.2. Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

     Theo quy định của Luật Hộ tịch, khi em họ bạn thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cần nộp:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục giấy khai sinh;
• Văn bản ủy quyền đã công chứng, chứng thực;

     Ngoài ra, em họ bạn cần xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân (chứng minh thư, căn cước công dân...). Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh bạn tham khảo tại mục 2.3 sau đây.

2.3. Xin bản sao trích lục giấy khai sinh ở đâu?

     Theo quy định của Luật Hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục hộ tịch là cơ quan đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch trước đó. Tức là trước đây bạn khai sinh ở đâu thì sẽ đến cơ quan đó xin cấp bản sao trích lục hộ tịch.

     Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

     Như vậy, trong trường hợp của bạn, bạn có thể ủy quyền cho em họ bạn ở trong nước xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh cho bạn. Bạn cần đến UBND trước đây đăng ký khai sinh cho mình tại Hà Nội để xin cấp giấy tờ này. Ngoài hình thức ủy quyền làm thủ tục trực tiếp, bạn cũng có thể thực hiện thủ tục này qua cổng thông tin về dịch vụ công trực tuyến (dịch vụ công trực tuyến tại Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ ) hay gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

     Bài viết tham khảo

• Tải mẫu trích lục khai sinh (bản sao) - Luật Toàn Quốc;
• Thủ tục làm lại giấy khai sinh theo quy định mới nhất hiện nay;

    Để được tư vấn chi tiết về trích lục khai sinh khi đang ở nước ngoài, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân gia đình 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.

Chuyên viên: Nghiêm Trang