THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN TRÊN GIẤY KHAI SINH

Câu hỏi của bạn về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh: 

     Thưa luật sư! Tôi đang gặp một vấn đề trở ngại, nhờ Luật sư tư vấn giúp.

     Vấn đề như thế này: Tôi sinh ra và lớn lên tại một vùng quê chiến tranh của tỉnh QN, không được đi học hành đàng hoàng và giấy tờ liên quan đến cá nhân cũng như giấy tờ của gia đình bị thất lạc hết do chiến tranh.

     Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng 30/4/1975, thì năm học 1975 – 1976 tôi làm thủ tục nhập học cha tôi làm giấy khai sinh là sinh năm 1961, nhưng qua kiểm tra trình độ học vấn thì Tôi được xếp học lớp 4 năm học 1975 – 1976, Nhà trường cho làm lại giấy khai sinh cho phù hợp với lớp học nên buộc phải làm giấy khai sinh là sinh năm 1966 và giấy khai sinh trước đó Tôi không lưu giữ.

     Trong quá trình học tôi học cũng được nên Nhà trường động viên cứ để giấy khai sinh đó mà đi học lấy cái chữ. Từ đó đến nay Tôi vẫn mang giấy khai sinh là sinh ngày 10/12/1966 mà không đổi lại cho đúng thực tế.
Nay Tôi muốn đổi lại năm sinh là 1961 có được không?

     Tôi đọc Luật Hộ tịch 2014 và văn bản hướng dẫn thì được biết: Việc thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh phải được UBND huyện đồng ý. Như vậy, Tôi đã làm đơn xin thay đổi năm sinh trên giấy khai sinh đã được UBND huyện và xã đồng ý, nhưng phòng Tư pháp huyện bảo là chưa đủ cơ sở, đòi hỏi phải có giấy khai sinh mới được.

     Nếu tư vấn như luật sư cho một cháu sinh năm 2000 bị mất hồ sơ gốc thì phải có người làm chứng. Trường hợp như Tôi thì dùng người làm chứng có được không? Và cách viết giấy làm chứng như thế nào? Các giấy xác nhận của UBND huyện và xã có hợp lệ không?

    Cám ơn Luật sư đã đọc những băn khoăn của tôi.

Câu trả lời của Luật sư về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh như sau:

1. Cơ sở pháp lý về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch

2. Nội dung tư vấn về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh

     Theo yêu cầu tư vấn của bạn, bạn cần chúng tôi hỗ trợ về thủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh. Cụ thể bạn muốn chỉnh sửa năm sinh trên giấy khai sinh nhưng không được Phòng tư pháp của UBND cấp huyện chấp thuận vì không có căn cứ. Bạn không biết họ từ chối bạn có đúng không? Đối với câu hỏi trên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

2.1. Phạm vi thay đổi hộ tịch

     Khoản 10 điều 4 Luật hộ tịch 2014 giải thích như sau:  Thay đổi hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký thay đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân khi có lý do chính đáng theo quy định của pháp luật dân sự hoặc thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký theo quy định của pháp luật.      Ngoài ra tại điều 26 của Luật hộ tịch 2014 cũng có quy định về phạm vi thay đổi hộ tịch, theo đó:

     Trong trường hợp này, cán bộ tư pháp huyện từ chối bạn hoàn toàn có căn cứ theo quy định của pháp luật. 

2.2. Cải chính hộ tịch

     Khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch quy định về điều kiện cải chính hộ tịch. Theo đó, Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

     Như vậy, theo quy định trên thì bạn chỉ có thể làm thủ tục cải chính hộ tịch tức là chỉnh sửa thông tin về năm sinh trong bản chính giấy khai sinh khi bạn có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của bạn yêu cầu công chức làm công tác hộ tịch đăng ký lại khai sinh chỉnh sửa năm sinh trong giấy khai sinh của bạn thành năm 1966 cho phù hợp với lớp học. Cụ thể, bạn có thể xin xác nhận từ phía trường học trước đây cho bạn làm lại giấy khai sinh hoặc giấy khai sinh cũ ghi năm sinh 1961. Bạn nên liên hệ tới UBND xã nơi trước đây bạn đăng ký khai sinh để xin xác nhận.  Bài viết tham khảo:

• Xử lý hành vi cấp giấy tờ về hộ tịch trái quy định của pháp luật

• Sửa chữa sai sót khi ghi giấy tờ hộ tịch theo quy định của pháp luật

     Để được tư vấn chi tiết về hủ tục thay đổi thông tin cá nhân trên giấy khai sinh, quý khách vui lòng liên hệ tới  Tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về  Email:[email protected] . Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.      Luật Toàn Quốc  xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Hồng Hạnh