THỦ TỤC CHỐT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG MỚI NHẤT ĐƯỢC QUY ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO ?

     Bạn đang tìm hiểu các quy định pháp luật về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như: Quy định của pháp luật về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động mới nhất được quy định như thế nào...đây là câu hỏi được rất nhiều bạn đọc quan tâm vì vậy bài viết dưới đây sẽ giải đáp toàn bộ các quy định pháp luật về vấn đề này.

Câu trả lời của luật sư:

   Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động năm 2012.
• Luật bảo hiểm xã hội 2014 
• Quyết định 595/2017 Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Nội dung tư vấn về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động 

1. Quy định của pháp luật về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội  

    Khi người lao động nghỉ việc ở một công ty hoặc công ty ngừng hoạt động thì sổ bảo hiểm xã hội sẽ được chốt theo quy đinh tại khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Bộ Luật lao động năm 2012 như sau:

   Ngoài ra, căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 cũng có quy định như sau về trách nhiệm của người sử dụng lao động: 

"Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật".

   Như vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ bảo hiểm xã hội nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội để chốt sổ và trả sổ cho người lao động. [caption id="attachment_36918" align="aligncenter" width="361"] Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

   2. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động mới nhất 2017 được quy định như thế nào?

    Khi công ty ngừng hoạt động, người lao động xin nghỉ việc thì 1 trong số các công việc quan trọng đó là chốt sổ bảo hiểm cho người lao động. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2017 cần tuân theo 2 bước đó là : thủ tục báo giảm lao động và thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội như sau:

   Bước 1: Thủ tục báo giảm lao động. 

    Hồ sơ báo giảm lao động phải gồm có những giấy tờ như sau:
       – Mẫu D02-TS : 3 bản

– Mẫu D01b-TS : 1 bản

– Thẻ Bảo hiểm Y tế còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)

– Biên bản trả thẻ Bảo hiểm Y tế đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó – nếu có (01 bản chính)

– Bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (01 bản/người) hoặc bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (01 bản)

– Mẫu số 103: Phiếu giao nhận hồ sơ.

    Bước 2: Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm Xã hội cho người lao động.

    Để thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

– Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 321)

– Danh sách xác nhận sổ Bảo hiểm Xã hội (mẫu số 01-DS/XNS) 2 bản

– Tờ bìa sổ Bảo hiểm Xã hội (sổ mẫu mới)

– Bản ghi quá trình đóng Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Tự nguyện (mẫu 07/SBH) + các tờ rời sổ (nếu có)

– Giấy chuyển tiền (bản sao nếu thanh toán), công văn cam kết thanh toán nợ (nếu nợ trên 1 tháng đến dưới 3 tháng)

– Bản photo Chứng minh nhân dân: 1 bản/người

– Mẫu 01-XN/THS (nếu có)

    Bên cạnh đó, công ty của bạn ngừng hoạt động từ tháng 5/2014 đến nay, như vậy việc chốt sổ bảo hiểm xã hội phải được thực hiện cho toàn bộ người lao động trong công ty và tiền nộp bảo hiểm phải được truy thu từ tháng 5 năm 2014 cho đến nay căn cứ theo điểm 1.1, Khoản 1 Điều 38 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

    Số tiền bị truy thu đối với tất cả lao động của công ty bao gồm:

• Số tiền phải đóng theo quy định
• Số tiền lãi tính trên số tiền, thời gian trốn đóng và mức lãi suất chậm đóng

    Tuy nhiên công ty bạn chỉ muốn chốt sổ cho 2 người lao động vậy số tiền bảo hiểm của những nhân viên còn lại sẽ phải làm như thế nào? Bạn cần xem xét lại vấn đề này bởi nếu vi phạm, công ty bạn sẽ phải bị xử phạt hành chính hoặc hình sự cho vấn đề trốn đóng bảo hiểm xã hội. 

    Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết như:

• Khi nghỉ làm được nhận chế độ bảo hiểm nào theo quy định pháp luật
• Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào?
• Soạn đơn khởi kiện đòi bồi thường khi bị sa thải trái luật

Liên hệ Luật sư tư vấn về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

• Tư vấn qua Tổng đài Gọi 19006500. Đây là hình thức tư vấn hiệu quả và nhanh nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.
• Tư vấn qua Zalo: Tư vấn về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội số điện thoại zalo Luật Sư: 0931191033
• Tư vấn qua Email: Gửi câu hỏi thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội tới địa chỉ Email: [email protected] chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn.

Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Liên kết tham khảo

• Tư vấn chế độ thai sản miễn phí trực tuyến qua tổng đài
• Tư vấn pháp luật doanh nghiệp theo quy định mới nhất
• Tư vấn tâm lý hôn nhân gia đình
• Tổng đài tư vấn pháp luật đất đai miễn phí
• Tư vấn trợ cấp thất nghiệp cho người lao động
• Tư vấn bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp và người lao động
• Tư vấn bảo hiểm y tế bắt buộc và tự nguyện