ĐÓNG TRÙNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Ở HAI CÔNG TY THÌ GIẢI QUYẾT NHƯ THẾ NÀO?

      Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào? Thủ tục giảm trùng quá trình tham giá đóng bảo hiểm xã hội được thực hiện tại cơ quan bảo hiểm xã hội nào? Mời bạn đọc tham khảo bài viết của Luật Toàn Quốc dưới đây:

Câu hỏi của bạn:

     Xin chào luật sư:

     Trường hợp của tôi như sau: Tôi bị đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty A và B từ 8/2015 đến 4/2017 mà tôi không biết. Công ty chính là A nay tôi đã nghỉ việc từ 4/2017. Công ty đóng bảo hiểm ở C. Công ty phụ là B lương chỉ có 2 triệu. Công ty đóng bảo hiểm ở D sau đó chuyển về E. Tôi đang chờ chốt sổ bảo hiểm để lãnh bảo hiểm thất nghiệp. Bảo hiểm ở C có làm cho giấy xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội ở C để bên B khai giảm. Và nói chỉ trả sổ bảo hiểm khi B cắt giảm. Công ty B tiến hành cắt hết bảo hiểm cho tôi nhưng nói công ty nhờ người ta làm nên không biết khi nào mới xong vì B có thời gian chuyển địa điểm đóng bảo hiểm và nhờ vả nên không dám nhắc. Vậy với trường hợp của tôi giải quyết như thế nào?

     Vì tôi chỉ còn đến 21/07 là tôi hết được lãnh thất nghiệp. Trong khi công ty phụ tôi làm được lương thấp và tôi đã nói họ không đóng bảo hiểm nhưng họ vẫn làm.

     Mong được Luật sư giải đ áp.

    Xin cảm ơn !

Câu trả lời của luật sư:

   Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động năm 2012.
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn một số nội dung của Bộ luật lao động 2012
• Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
• Quyết định 595/ BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế
• Công văn số 3663/BHXH – THU của BHXH Hồ Chí Minh ngày 19 tháng 11 năm 2014 về hướng dẫn nghiệp vụ liên quan tới việc gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ

Nội dung tư vấn :

     1. Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào?

     Căn cứ theo quy định tại điều 2 Quyết định 595/ BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế như sau:

“2.5. Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH” [caption id="attachment_35784" align="aligncenter" width="490"] Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty[/caption]

     Bên cạnh đó, căn cứ theo công văn số 3663/BHXH – THU của BHXH Hồ Chí Minh ngày 19 tháng 11 năm 2014 về hướng dẫn nghiệp vụ liên quan tới việc gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ như sau:

“1. Người lao động nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị đang làm việc hoặc đơn vị tham gia BHXH sau cùng đã chốt sổ, để lập hồ sơ và chuyển cho cơ quan BHXH gộp sổ. Trường hợp đơn vị tham gia BHXH cuối cùng giải thể, hoặc NLĐ đã chốt sổ nghỉ việc và hiện tại không tham gia BHXH, thì NLĐ nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH, nơi đơn vị cuối cùng đăng ký tham gia BHXH để gộp sổ.

2. Gộp tất cả dữ liệu đóng BHXH, BHTN chưa hưởng về sổ gốc, là sổ có quá trình tham gia BHXH sớm nhất nhưng chưa hưởng (hoặc chưa hưởng hết) trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp và giữ lại số sổ đó để tiếp tục tham gia BHXH; thu hồi và hủy các sổ (và số sổ) cấp trùng.

- Nếu quá trình tham gia BHXH đầu tiên được quản lý bằng số sổ tạm, hoặc sổ không được NLĐ thừa nhận thì số sổ BHXH liền kề sau đó là số sổ gốc.

- Trường hợp NLĐ có sổ BHXH đang hưởng trợ cấp thường xuyên thì giữ lại sổ đó làm sổ gốc.

3. Đối với những sổ gộp có thời gian đóng trùng BHXH, khi gộp sổ thì giữ lại sổ có thời gian đóng trùng BHXH theo thứ tự ưu tiên như sau:

- Sổ có thời gian đóng BHXH ở tỉnh thành phố khác, nếu NLĐ muốn giảm trùng quá trình này, thì yêu cầu NLĐ liên hệ BHXH tỉnh thành phố đó để giảm trùng và chốt lại sổ;

- Sổ đang hưởng chế độ hưu trí;

- Sổ đã và đang hưởng chế độ Tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp;

- Sổ đã hưởng trợ cấp 1 lần nhưng còn BHXH thất nghiệp chưa hưởng;

- Sổ đã hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng còn BHXH 1 lần chưa hưởng;

- Sổ có thời gian tham gia BHXH, BHYT, BHTN với mức lương cao hơn.

4. Sổ BHXH mà NLĐ đã hưởng các chế độ trợ cấp, thì xác nhận dữ liệu đã hưởng tương ứng với các phương án theo quy định, quá trình còn lại chưa hưởng chế độ trợ cấp thì vẫn được bảo lưu.

5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy.

6. NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

     Theo như quy định trên, mặc dù đây là công văn ở Hồ Chí Minh nhưng từ công văn trên có thể xác định về vấn đề giải quyết đóng trùng bảo hiểm xã hội của bạn. Nếu có trường hợp đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải có trách nhiệm là hoàn trả lại số tiền đã đóng trùng bảo hiểm xã hội đó cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Như vậy, với trường hợp bạn bị đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì bạn sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội hoàn trả lại số tiền đã đóng.

    Liên hệ với trường hợp của bạn, bạn bị đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty A và B từ 8/2015 đến 4/2017 nhưng bạn lại không biết. Đến nay, bạn đã nghỉ việc ở công ty sau là công ty A từ tháng 4/2017 nhưng chưa được chốt sổ bảo hiểm xã hội vì công ty phát hiện đóng trùng nên chưa chốt sổ.

    Đối chiếu với quy định trên của luật, khi người lao động có quá trình tham gia bảo hiểm xã hội trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng. Bạn đã nghỉ việc ở công ty B rồi, cũng thông báo để họ không đóng bảo hiểm xã hội cho bạn nhưng họ vẫn chưa chốt sổ và tiếp tục đóng bảo hiểm cho bạn dẫn đến việc khi bạn chuyển sang làm công ty A bị đóng trùng. Trong trường hợp của bạn, bạn cần yêu cầu công ty B làm thủ tục giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.

     2. Thủ tục giảm trùng khi đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty

    Theo như phân tích trên, bạn cần yêu cầu công ty B làm thủ tục giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn. Cụ thể, thủ tục cần thực hiện như sau (công văn 3663 hiện nay đã được thay thế bởi thông báo số 2123/TB-BHXH của bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ngày 09 tháng 10 năm 2017 - Thông báo về việc điều chỉnh, bổ sung phiếu giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa. Theo thông báo 2123 thì phiếu giao nhận hồ sơ 103/ bị xóa bỏ, nhưng lại không có phiếu giao nhận hồ sơ nào khác thay thế phiếu 103, cho nên, trên thực tế phiếu giao nhận hồ sơ 103 vẫn có thể được sử dụng).

     Căn cứ phiếu giao nhận hồ sơ 103/……../THU về hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho người lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu trình giải quyết công việc (01 bản chính/người).
• Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS – 01 Bản chính).
• Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS – 01 Bản chính/người).
• Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người).
• Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu có), (01 bản chính)

     Trong trường hợp bạn yêu cầu rồi mà công ty B vẫn không thực hiện việc giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn có thể khiếu nại lên Phòng Lao Động Thương Binh và Xã Hội để được xem xét giải quyết bảo việc quyền lợi hợp pháp của mình,

     Ngoài ra, ban có thể tham khảo thêm bài viết sau:

     Làm thế nào khi đóng trùng tháng bảo hiểm xã hội tại hai công ty

     Làm việc tại hai công ty đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?

Liên hệ Luật sư tư vấn về:  Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào

• Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn hiệu quả và nhanh nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi về Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.
• Tư vấn qua Zalo: Tư vấn về Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào qua số điện thoại zalo Luật Sư: 0931191033
• Tư vấn qua Email: Gửi câu hỏi về Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào tới địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn!

Liên kết tham khảo   

• Dịch vụ làm hộ chiếu online – Nhận kết quả tại nhà
• Dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp tại Tây Ninh  
• Tải bộ luật lao động 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm xã hội mới nhất 2017 và hướng dẫn áp dụng
• Tải bộ luật bảo hiểm y tế mới nhất và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm thất nghiệp 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tư vấn bảo hiểm xã hội
• Tư vấn pháp luật lao động