THAY ĐỔI QUÊ QUÁN TRONG GIẤY KHAI SINH LÀM LẠI THÌ GHI THẾ NÀO

Câu hỏi của bạn: 

     Xin cho hỏi. Mẹ tôi sinh năm 1921 tại xã BM. - Phủ YB. - Tỉnh TQ. . Nhưng do đắp hồ Thủy điện HTB phải di dân nay đổi tên địa danh thành xã PN. - huyện YB. - tỉnh YB. . Nay tôi muốn làm đăng ký lại khai sinh cho mẹ tôi thì cách ghi nơi sinh của mẹ tôi và cha, mẹ đẻ của mẹ tôi trong Giấy khai sinh của mẹ tôi như thế nào. Xin luật gia tư vấn giúp tôi. Xin cảm ơn.

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn!

     Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

     Cơ sở pháp lý:

• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật hộ tịch 
• Thông tư 15/2015/TT-BTP

     Nội dung tư vấn

1. Thủ tục làm lại giấy khai sinh

     Điều 24 Nghị định 135/2015/NĐ-CP quy định điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

"1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ."

      Như vậy nếu việc khai sinh của bố, mẹ, và bà của bạn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền trước ngày 01/01/2016 nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ đều bị mất thì được đăng ký lại. Và vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ việc đăng ký khai sinh này bố, mẹ  và bà của bạn phải còn sống. 

2. Thủ tục làm lại giấy khai sinh

     Trước khi tìm hiểu khi thay đổi quê quán trong giấy khai sinh làm lại thì ghi thế nào, phải xem xét xem thủ tục tiến hành làm lại giấy khai sinh hiện nay theo quy định của pháp luật:

 a. Hồ sơ làm lại giấy khai sinh

     Hồ sơ làm lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
•  Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;
• Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

b. Thẩm quyền giải quyết làm lại giấy khai sinh

       Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh.  [caption id="attachment_62535" align="aligncenter" width="348"] thay đổi quê quán trong giấy khai sinh[/caption]

c. Thời gian giải quyết việc làm lại giấy khai sinh

     Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh.

      Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

     Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

     Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh

3. Thay đổi quê quán trong giấy khai sinh làm lại thì ghi thế nào

     Về câu hỏi khi thay đổi quê quán trong giấy khai sinh làm lại thì ghi thế nào thì tại Điều 10 Thông tư 15/2015 hướng dẫn như sau: "Tại thời điểm đăng ký lại khai sinh, nếu địa danh hành chính đã có sự thay đổi so với địa danh ghi trong giấy tờ được cấp trước đây thì xác định và ghi theo địa danh hành chính hiện tại; việc thay đổi địa danh hành chính được ghi vào “Phần ghi chú những thay đổi sau này” tại mặt sau của Giấy khai sinh và mục “Ghi chú” trong Sổ đăng ký khai sinh. "

     Như vậy  khi làm lại giấy khai sinh cho bố, mẹ và bà thì quê quán sẽ ghi theo xã PN. - huyện YB. - tỉnh YB.  Việc thay đổi này được ghi nào ghi chú tại mặt sau của giấy khai sinh.

     Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

• Thủ tục làm lại giấy khai sinh do bị mất
• Làm lại giấy khai sinh ở đâu?

    Để được tư vấn chi tiết về thay đổi quê quán trong giấy khai sinh quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật Hôn nhân và gia đình: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.
     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.