• Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội
  • Công ty Luật TNHH Toàn Quốc
  • MST: 0108718004

Luật sư tư vấn gọi: 1900 6500

Dịch vụ tư vấn trực tiếp: 0918243004

Quy định về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức như thế nào. Sai thông tin tên đệm trong hồ sơ viên chức thì ai có thẩm quyền sửa chữa

  • Quy định về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức
  • sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức
  • Pháp luật lao động
  • 19006500
  • Tác giả:
  • Đánh giá bài viết

SỬA CHỮA THÔNG TIN TRONG HỒ SƠ VIÊN CHỨC 

Câu hỏi của bạn về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức

     Chào luật sư, luật sư cho tôi hỏi hồ sơ viên chức sai tên đệm thì sửa thế nào?. Xin chân thành cảm ơn Luật sư

Câu trả lời của luật sư về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức

      Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau:

1. Cơ sở pháp lý về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức

2. Nội dung tư vấn về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức

     Theo yêu cầu của bạn, bạn đang muốn biết hồ sơ viên chức bị sai tên đệm thì sửa như thế nào. Đối với yêu cầu tư vấn trên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

2.1. Căn cứ sửa chữa thông tin tên đệm trong hồ sơ viên chức

     Theo quy định tại điểm a, khoản 3 điều 12 thông tư 07/2019/TT-BNV:

a) Trường hợp các thành phần hồ sơ (quyển Lý lịch viên chức, giấy khai sinh, sổ bảo hiểm xã hội, văn bằng, chứng chỉ) không thống nhất thì căn cứ giấy khai sinh gốc để hoàn thiện, bổ sung và thống nhất các thành phần hồ sơ khác theo giấy khai sinh này; trường hợp trong hồ sơ viên chức không có giấy khai sinh thì căn cứ quyển Lý lịch viên chức lập khi viên chức được tuyển dụng lần đầu vào cơ quan, tổ chức, đơn vị của Nhà nước để thống nhất.

      Như vậy đối với trường hợp có hồ sơ viên chức không thống nhất thông tin về tên đệm thì dựa vào giấy khai sinh gốc của viên chức đó. Giấy khai sinh gốc có tên đệm như thế nào thì hồ sơ viên chức sẽ được dựa vào đó để sửa chữa thông tin. [caption id="attachment_174581" align="aligncenter" width="551"]                                Sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức[/caption]

2.2. Thẩm quyền sửa chữa hồ sơ viên chức

     Theo quy định tại khoản 3 điều 12 thông tư 07/2019/TT-BNV:

3. Trường hợp sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức do đơn vị sử dụng viên chức thực hiện, sau đó báo cáo người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ viên chức xem xét, quyết định. Đơn vị sử dụng viên chức phải thực hiện việc kiểm tra, xác minh về những thông tin sửa chữa trong hồ sơ viên chức như quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều này. Nội dung sửa chữa thông tin hồ sơ viên chức thực hiện như sau:

a) Trường hợp các thành phần hồ sơ (quyển Lý lịch viên chức, giấy khai sinh, sổ bảo hiểm xã hội, văn bằng, chứng chỉ) không thống nhất thì căn cứ giấy khai sinh gốc để hoàn thiện, bổ sung và thống nhất các thành phần hồ sơ khác theo giấy khai sinh này; trường hợp trong hồ sơ viên chức không có giấy khai sinh thì căn cứ quyển Lý lịch viên chức lập khi viên chức được tuyển dụng lần đầu vào cơ quan, tổ chức, đơn vị của Nhà nước để thống nhất.

b) Việc sửa chữa các thông tin trong hồ sơ viên chức phải được người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ viên chức quyết định bằng văn bản, sau khi có biên bản kết luận việc kiểm tra, xác minh của đơn vị sử dụng viên chức.

c) Không thực hiện việc sửa chữa, điều chỉnh ngày, tháng, năm sinh trong hồ sơ đối với viên chức là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam mà thống nhất xác định ngày, tháng, năm sinh (tuổi) của viên chức theo tuổi khai trong hồ sơ lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

     Như vậy, đơn vị sử dụng viên chức có thẩm quyền sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức. Sau đó báo cáo người đứng đầu cơ quan xem xét, quyết định. Cơ quan sử dụng viên chức phải có đoàn kiểm tra thực hiện việc kiểm tra, xác minh về những thông tin không thống nhất của viên chức theo quy định của pháp luật và có biên bản kết luận sau đó người đứng đầu cơ quan quản lý hồ sơ viên chức quyết định bằng văn bản.

      KẾT LUẬN: Nếu thông tin trong hồ sơ viên chức không thống nhất với các giấy tờ khác thì đơn vị sử dụng viên chức phải kiểm tra, xác minh sau đó người đứng đầu cơ quan xem xét và quyết định điều chỉnh thông tin viên chức bằng văn bản.

     Bài viết tham khảo: 

        Để được tư vấn chi tiết về sửa chữa thông tin trong hồ sơ viên chức, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

   Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                                                    Chuyên viên: Hoài Thương

Tư vấn miễn phí gọi: 1900 6178