YÊU CẦU CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH

Câu hỏi của bạn:

     Chào anh chị, hiện giờ em đang cần xin bản sao trích lục giấy khai sinh nhưng em bị mất giấy khai sinh bản gốc, bản sao thì nộp lên trường rồi. Vậy em có thể xin được bản sao trích lục giấy khai sinh không ạ?

Câu trả lời  của Luật sư:

     Chào bạn!

     Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật Hôn nhân và gia đình 2014
• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch

Nội dung tư vấn

     Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

     Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể  trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con.

     Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.

     Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền.

1. Phương thức yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

     Khi yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh cho con, bạn nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.

     Trường hợp bạn nộp hồ sơ không đúng cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền thì người tiếp nhận hướng dẫn người đi đăng ký hộ tịch đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. [caption id="attachment_53028" align="aligncenter" width="401"] yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh[/caption]

2. Thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

a. Hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh gồm những gì?

     Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

     Nếu bạn yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh lưu giữ trong Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử thì bạn phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh nhân thân.

     Đối với những việc đăng ký hộ tịch có quy định thời hạn giải quyết, thì người tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy tiếp nhận; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ thì phải hướng dẫn bằng văn bản để người đi đăng ký hộ tịch bổ sung, hoàn thiện. Văn bản hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ bổ sung.

     Như vậy, khi bạn đi xin bản sao trích lục giấy khai sinh thì bạn chỉ cần kê khai đầy đủ thông tin vào tờ khai yêu cầu xin cấp trích lục bản sao giấy khai sinh (theo mẫu) đồng thời xuất trình được bản gốc chứng minh thư của bạn là được.

b. Thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

     Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

     Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

     Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:

• Thủ tục cấp trích lục giấy khai sinh theo quy định của pháp luật
• Thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh theo pháp luật hiện nay

     Để được tư vấn chi tiết về Thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật Hôn nhân và gia đình: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.