THỦ TỤC TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH

Câu hỏi của bạn: 

     Cho em được hỏi: quê em ở NH-KH. Em vào thành phố HCM học và đang có mong muốn lấy giấy trích lục khai sinh để làm một số thủ tục ở trường đại học. Mong công ty tư vấn giúp em là em có cần phải về NH để đăng ký làm giấy trích lục khai sinh không ạ? Và nếu không cần thì ở thành phố HCM có cơ quan nào có thể giúp em được ạ? Em cảm ơn nhiều.

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn!

     Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn thủ tục trích lục giấy khai sinh đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật Hôn nhân và gia đình 2014

Nội dung tư vấn thủ tục trích lục giấy khai sinh

1. Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch.
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
• Giấy tờ ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)

     + Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.

     + Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền. [caption id="attachment_103454" align="aligncenter" width="556"]                                          Thủ tục trích lục giấy khai sinh[/caption]

2. Thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh

    Khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 có quy định như sau: “Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.”

     Theo đó, cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện,  Bộ Tư pháp, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền.

     Trường hợp này bạn gửi hồ sơ đến UBND cấp xã nơi bạn đã làm giấy khai sinh lần đầu, cơ quan sẽ có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh cho bạn. Bạn không thể xin trích lục giấy khai sinh ở nơi khác vì chỉ có cơ quan có thẩm quyền nơi bạn đăng ký khai sinh lần đầu mới có cơ sở dữ liệu để cấp trích lục giấy khai sinh cho bạn.

     Nếu như bạn bận không về nơi bạn đăng ký làm giấy khai sinh lần đầu để xin cấp trích lục khai sinh thì bạn có thể ủy quyền cho người khác để xin trích lục giấy khai sinh cho bạn theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục trích lục giấy khai sinh

     Bước 1: Người yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch, cụ thể là UBND cấp xã, UBND cấp huyện nơi đăng ký khai sinh.

     Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra các giấy tờ để đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ:

     + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoàn thiện.

     + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.

     Lưu ý: Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu nộp thêm bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ xuất trình.

Bài viết tham khảo:

• Xin trích lục giấy khai sinh ở đâu?
• Tải mẫu tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục trích lục giấy khai sinh theo quy định pháp luật hiện hành quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật Hôn nhân và gia đình: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.