• Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội
  • Công ty Luật TNHH Toàn Quốc
  • MST: 0108718004

Luật sư tư vấn gọi: 1900 6500

Dịch vụ tư vấn trực tiếp: 0918243004

Thủ tục làm lại giấy khai sinh bị mất - Luật Toàn Quốc: Điều kiện đăng ký lại khai sinh: Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền trước

  • Thủ tục làm lại giấy khai sinh bị mất
  • làm lại giấy khai sinh bị mất
  • Pháp luật hôn nhân
  • 19006500
  • Tác giả:
  • Đánh giá bài viết

Làm lại giấy khai sinh bị mất

Câu hỏi của bạn về làm lại giấy khai sinh bị mất

     Chào luật sư, xin cho tôi hỏi chị tôi sinh năm 1969, chị ấy làm mất giấy khai sinh từ lâu, nay muốn làm lại mà chị ấy không còn nhớ được nơi ngày trước đã cấp giấy khai sinh cho mình, vì trước năm 1975 là ở Bắc Thái sau đó theo gia đình vào Đà Nẵng và chưa khi nào về lại đó nữa. Mong luật sư tư vấn giúp làm sao để chị tôi có thể làm lại được giấy khai sinh. Tôi xin cảm ơn!

Câu trả lời của luật sư về làm lại giấy khai sinh bị mất

     Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về làm lại giấy khai sinh bị mất. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề này như sau. 

1. Căn cứ pháp lý về làm lại giấy khai sinh bị mất

2. Nội dung tư vấn về làm lại giấy khai sinh bị mất

  2.1. Điều kiện đăng ký lại khai sinh

     Điều kiện đăng ký lại khai sinh được quy định tại Điều 24, Nghị định 123/2015 như sau:

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.    

 2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.      

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ

     Như vậy, khi bị mất giấy khai sinh thì sẽ được đăng ký lại giấy khai sinh, nhưng người bị mất giấy khai sinh khi làm lại phải đảm bảo những yêu cầu sau: Phải có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan và việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện khi người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

  2.2. Làm lại giấy khai sinh bị mất

   2.2.1. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh

     Căn cứ tại Điều 13, Luật hộ tịch 2014 về thẩm quyền đăng ký khai sinh như sau: 

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh.

     Trong trường hợp của chị gái bạn khi bị mất giấy khai sinh nhưng lại không nhớ được nơi đã đăng ký giấy khai sinh ban đầu thì có hai hướng giải quyết. Thứ nhất, chị gái bạn có thể xem trong CMND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và về nơi đó để làm lại giấy khai sinh. Thứ hai, chị gái bạn có thể đến UBND nơi đang cư trú để khai báo làm lại giấy khai sinh.  [caption id="attachment_139988" align="aligncenter" width="388"]Làm lại giấy khai sinh khi bị mất giấy khai sinh                  làm lại giấy khai sinh bị mất[/caption]

  2.2.2. Thủ tục làm lại giấy khai sinh

     Căn cứ tại Điều 26, Nghị định 123/2015 quy định về thủ tục đăng ký lại khai sinh như sau: 

1. Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:      

a) Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;      

b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;      

c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ theo quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản này phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.      

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh như trình tự quy định tại Khoản 2, Điều 16 luật hộ tịch.   

Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.    

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.    

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.

     Như vậy, khi làm lại giấy khai sinh cần có những giấy tờ như tờ khai theo mẫu quy định, bản sao hồ sơ cũng như toàn bộ giấy tờ, tài liệu liên quan. Trong thời gian 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp- hộ tịch sẽ xác minh hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ tiến hành đăng ký lại khai sinh theo đúng trình tự tại khoản 2, Điều 16, Luật hộ tịch " ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.". Nội dung khai sinh gồm thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch. Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú. Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.

     Bài viết tham khảo:

     Để được tư vấn chi tiết về làm lại giấy khai sinh bị mất, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân gia đình 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Tư vấn miễn phí gọi: 1900 6178