TRÌNH TỰ THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ 

     Tôi mong nhận được sự tư vấn hỗ trợ về hồ sơ và thủ tục làm hợp đồng công chứng. Doanh nghiệp tôi là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê căn hộ. Hiện bên tôi sắp thuê lại một tòa nhà 7 tầng từ cá nhân (ông A), mục đích sử dụng là cho thuê theo giấy phép kinh doanh. Hồ sơ cả hai bên cần chuẩn bị gồm những gì và thủ tục để công chứng như thế nào? Tôi mong nhận được hồi âm sớm nhất.

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi qua địa chỉ Email: [email protected]. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật đất đai 2013;
• Luật công chứng 2014;
• Luật nhà ở 2014.

Nội dung tư vấn

     1. Hợp đồng thuê nhà và hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất

     Trường hợp, nếu doanh nghiệp bạn thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất là căn nhà 7 tầng thì hợp đồng cho thuê bắt buộc phải công chứng chứng thực theo quy định tại điểm a và d khoản 3 điều 167 Luật đất đai 2013 như sau:

     “a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản này;”

     “d) Việc công chứng thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, việc chứng thực thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.”

      Sau khi hợp đồng đã được công chứng, chứng thực theo quy định ông A phải làm thủ tục đăng ký biến động trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.        

     Trường hợp, nếu doanh nghiệp bạn chỉ thuê tài sản gắn liền với đất là căn nhà 7 tầng của ông A thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà theo quy định tại khoản 2 điều 122 Luật Nhà ở 2014 như sau:

     “2. Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.” [caption id="attachment_67067" align="aligncenter" width="440"] Hợp đồng thuê nhà[/caption]

     2. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà

     Trong trường hợp hai bên có nhu cầu, thì hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà bao gồm:

     - Phiếu yêu cầu công chứng;

     - Đối với bên cho thuê:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu.
• Bản vẽ hiện trạng nhà (nếu có);
• Trường hợp đất cấp cho hộ gia đình hoặc hai vợ chồng phải có mặt cả hai vợ chồng và sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của hai vợ chồng, giấy đăng ký kết hôn.

     - Đối với bên thuê:

• Giấy đăng ký kinh doanh; dấu của công ty;
• Bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện, chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện.

     3. Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà

     Bước 1. Nộp hồ sơ

     Bước 2. Thực hiện công chứng theo điều 40 Luật công chứng 2014

     Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, phù hợp với quy định thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

     Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

     Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

     Thời hạn công chứng không quá 2 ngày làm việc.

     Bạn có thể tham khảo bài viết sau:

• Mua đất qua nhiều đời chủ đòi lại được hay không?
• Nghĩa vụ tài chính khi sang tên sổ đỏ phải hoàn thành