CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH

Câu hỏi của bạn:

Kính gửi: Quý Luật sư.

     Trước hết tôi rất cảm ơn Luật sư đã có nhiều bài viết bổ ích giúp những người dân chúng tôi hiểu thêm về luật đất đai để hành động theo pháp luật và bảo về quyền lợi của bản thân. Tôi có một vấn đề đang băn khoăn và tha thiết mong Luật sư tư vấn giúp như sau: Ngày 21/11/1996 UBND xã có bán đất và tôi có mua một mảnh với diện tích 109m2 và số tiền là 7.500.000 đồng (có giấy biên nhận của chủ tịch xã).

     Trong quá trình chờ làm sổ đỏ thì UBND xã có cấp cho tôi  một giấy chứng nhận được sử dụng đất do UBND xã xác nhận và trên tờ bản đồ địa chính có ghi tên tôi với số thửa và diện tích cụ thể. Nay trong quá trình rà soát để làm sổ đỏ, UBND xã lại xóa tên tôi khỏi tờ bản đồ với lý do số tiền trên chủ tịch xã chưa nộp về xã và quy mảnh đất trên là của UBND xã mà không phải là của tôi. (Vị chủ tịch xã thời đó đã đi tù và nay là vị chủ tịch xã khác). Vậy luật sư cho tôi hỏi UBND xã làm vậy có đúng không? Tôi có thể làm gì để đảm bảo quyền lợi của bản thân. Trân trọng cảm ơn Luật sư.

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi qua địa chỉ Email: [email protected]. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật đất đai 2013;
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.

Nội dung tư vấn chỉnh lý hồ sơ địa chính

     1. Trách nhiệm chỉnh lý hồ sơ địa chính

     UBND cấp xã không có thẩm quyền xóa tên bạn khỏi bản đồ địa chính. Khoản 2 điều 6 thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về trách nhiệm chỉnh lý hồ sơ địa chính như sau:          

      “2. Văn phòng đăng ký đất đai chịu trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

     a) Thực hiện chỉnh lý biến động thường xuyên đối với bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai:

     b) Tổ chức lập, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính ngoài các tài liệu quy định tại Điểm a Khoản này;

     c) Cung cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số hoặc dạng giấy) cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) sử dụng.”

     Như vậy, việc chỉnh lý hồ sơ địa chính sẽ do văn phòng đăng ký đất đai thực hiện. Đối với những địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cụ thể quy định tại khoản 4 điều 6 thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:

     “4. Địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các cấp thực hiện các công việc theo quy định như sau:

     a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh) chủ trì tổ chức việc lập sổ địa chính; cung cấp tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện); thực hiện cập nhật, chỉnh lý các tài liệu hồ sơ địa chính quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này đối với các thửa đất của các tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;

     b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện cập nhật, chỉnh lý các tài liệu hồ sơ địa chính quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này đối với các thửa đất của các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam; cung cấp bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Ủy ban nhân dân cấp xã sử dụng.” [caption id="attachment_75220" align="aligncenter" width="300"] Chỉnh lý hồ sơ địa chính[/caption]

     2. Khi nào chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính

     Theo thông tin bạn cung cấp, năm 1996 bạn mua đất đã có biên nhận thu tiền của UBND cấp xã và đã có tên trong bản đồ địa chính. Trong quá trình sử dụng từ năm 1996 đến nay, địa phương bạn đã tổ chức việc đo đạc để thành lập bản đồ địa chính và bản đồ hiện trạng sử dụng đất, ghi nhận việc sử dụng đất của gia đình bạn cùng với hồ sơ giấy tở mua đất của UBND cấp xã mặc dù xã giao trái thẩm quyền. Như vậy, việc sử dụng đất của gia đình bạn với thửa đất này đã có trong cơ sỡ dữ liệu đất đai. Bạn có thể xin trích lục hồ sơ kỹ thuật thửa đất để xác minh nguồn gốc sử dụng đất của gia đình bạn.

     Trong quá trình sử dụng nếu không xảy ra tranh chấp và không xảy ra việc giao dịch liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất và gia đình bạn vẫn đang sử dụng ổn định thì không thể tự ý chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính với thửa đất bạn đang sử dụng. Về nguyên tắc việc lập, cập nhập, chỉnh lý hồ sơ địa chính phải thống nhất với Giấy chứng nhận; nếu không có Giấy chứng nhận phải phù hợp với hiện trạng quản lý, sử dụng đất theo quy định tại khoản 3 điều 5 thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:

     “3. Nội dung thông tin trong hồ sơ địa chính phải bảo đảm thống nhất với Giấy chứng nhận được cấp (nếu có) và phù hợp với hiện trạng quản lý, sử dụng đất.”

     Trong trường hợp đó, gia đình bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lần đầu trực tiếp tại bộ phận một cửa để được hướng dẫn cụ thể. Nếu gia đình bạn không đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ ghi rõ lý do không đủ điều kiện trong đơn đăng ký cấp giấy chứng nhận.

     Một số bài viết có nội dung tham khảo:

• Tải mẫu thông báo về việc cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính
• Mẫu trích lục bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất

     Để được tư vấn chi tiết về Chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật đất đai 24/7: 19006500 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn..

     Trân trọng./.