THỦ TỤC CÔNG NHẬN BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ

Câu hỏi của bạn:

     Thưa Luật sư,tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp như sau: Hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị chung cư gửi quận được phòng nào tiếp nhận? Hồ sơ khi gửi có cần xác nhận của cấp phường không? Tôi xin cảm ơn!

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi qua địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật nhà ở 2014;
• Thông tư 02/2016/TT-BXD ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư.

Nội dung tư vấn:

1. Thủ tục công nhận ban quản trị nhà chung cư

     Điều 22 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định về thủ tục công nhận ban quản trị nhà chung cư như sau

Bước 1: Nộp hồ sơ

     Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày được hội nghị nhà chung cư bầu (bao gồm trường hợp bầu Ban quản trị lần đầu; bầu Ban quản trị khi hết nhiệm kì hoặc khi bị bãi miễn, thay thế; bầu Ban quản trị mới khi tách, nhập Ban quản trị hoặc bầu thay thế Trưởng ban, Phó ban quản trị nhà chung cư), Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị quy định tại Điều 23 của Quy chế này tại Ủy ban nhân dân cấp quận nơi có nhà chung cư.

     Hồ sơ được nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp quận nơi có nhà chung cư.

Bước 2: Tiếp nhận và ra quyết định công nhận ban quản trị nhà chung cư

     Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị của Ban quản trị nhà chung cư, Ủy ban nhân dân cấp quận có trách nhiệm kiểm tra và ban hành quyết định công nhận Ban quản trị nhà chung cư; trường hợp Ủy ban nhân dân cấp quận đã ban hành Quyết định công nhận Ban quản trị thì phải thu hồi Quyết định này trước khi giao Quyết định công nhận mới cho Ban quản trị nhà chung cư. [caption id="attachment_67523" align="aligncenter" width="450"] Thủ tục công nhận ban quản trị nhà chung cư[/caption]

2. Nội dung Quyết định công nhận Ban quản trị nhà chung cư

Bao gồm:

• Tên Ban quản trị và mô hình hoạt động của Ban quản trị;
• Số lượng thành viên Ban quản trị;
• Họ, tên và chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị;
• Nhiệm kì hoạt động của Ban quản trị;
• Trách nhiệm thi hành quyết định của các tổ chức, cá nhân có liên quan.

3. Thông báo hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư

• Sau khi có quyết định công nhận Ban quản trị của UBND cấp quận, Ban quản trị được công nhận có trách nhiệm lập tài khoản hoạt động của Ban quản trị; trường hợp nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì Ban quản trị phải lập tài khoản quản lý kinh phí bảo trì phần sở hữu chung theo quy định của pháp luật về nhà ở, Quy chế này và đăng ký con dấu theo quy định của pháp luật về đăng ký quản lý con dấu (tên Ban quản trị nhà chung cư khắc trên con dấu phải trùng với tên Ban quản trị đã được Ủy ban nhân dân cấp quận công nhận), trừ trường hợp Ban quản trị đã có con dấu và có tài khoản được lập theo quy định.
• Ban quản trị nhà chung cư có một chủ sở hữu được hoạt động kể từ khi được Ủy ban nhân dân cấp quận công nhận. Ban quản trị nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu được hoạt động kể từ khi có con dấu được đăng ký theo quy định của pháp luật và có các tài khoản được lập theo quy định của Quy chế này.

     Đối với Ban quản trị nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu đã có con dấu, có tài khoản được lập theo quy định mà không thuộc trường hợp đổi tên Ban quản trị thì phải có văn bản thông báo cho tổ chức tín dụng nơi đã mở tài khoản kèm theo bản sao có chứng thực quyết định công nhận Ban quản trị để thực hiện các giao dịch với tổ chức tín dụng theo quy định.

     Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết sau:

• Chủ đầu tư có quyền xin rút khỏi ban quản trị nhà chung cư không
• Trách nhiệm nộp phí bảo hiểm cháy nổ nhà chung cư

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục công nhận ban quản trị nhà chung cư, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật đất đai 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.