HƯỚNG DẪN LẬP VI BẰNG

Kiến thức của bạn:

     Lập vi bằng phải thực hiện những công việc gì

Kiến thức của luật sư:

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thí điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh
• Nghị định 135/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung tên gọi và một số điều của nghị định 61/2009/NĐ-CP

Nội dung tư vấn về: Hướng dẫn lập vi bằng

1. Thế nào là vi bằng

     Vi bằng là một tài liệu bằng văn bản có hình ảnh, video, âm thanh kèm theo (nếu cần thiết). Trong tài liệu đó, Thừa phát lại sẽ mô tả, ghi nhận lại hành vi, sự kiện lập vi bằng  mà đích thân Thừa phát lại chứng kiến một cách trung thực, khách quan.

Nội dung vi bằng thể hiện trên nhiều lĩnh vực như:

• Ghi nhận các hành vi thực hiện giao dịch, thỏa thuận;
• Mô tả hiện trạng nhà; ghi nhận lời khai của người làm chứng;
• Ghi nhận hành vi, thời điểm diễn ra các giao dịch mua bán;
• Ghi nhận sự kiện diễn ra cuộc họp của công ty;
• Ghi nhận hành vi xâm phạm sở hữu trí tuệ; hành vi bàn giao tiền, tài sản, giấy tờ

2. Giá trị pháp lý của vi bằng

     Điều 7 Thông tư liên tịch 09/2014/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC và điều 28 Nghị định 61/2009/NĐ-CP quy định vi bằng có giá trị pháp lý trong các trường hợp sau:

• Vi bằng có giá trị chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án.
• Vi bằng là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

     Như vậy vi bằng được lập với mục đích để sử dụng làm chứng cứ để sử dụng trong việc xét xử, hoặc để tạo cơ sở cho việc thực hiện các giao dịch khác. [caption id="attachment_97132" align="aligncenter" width="500"] Hướng dẫn lập vi bằng[/caption]

3. Hướng dẫn lập vi bằng 

     Căn cứ theo điều 26, 27 và 29 Nghị định 61/2009/NĐ-CP hướng dẫn lập vi bằng theo trình tự, thủ tục như sau:

a) Tiếp nhận đơn yêu cầu lập vi bằng

     Khách hàng có nhu cầu lập vi bằng khi đến văn phòng Thừa phát lại sẽ được tư vấn về vấn đề muốn lập vi bằng. Sau đó khách hàng điền vào “Phiếu yêu cầu lập vi bằng”. Thư ký nghiệp vụ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của nội dung yêu cầu lập vi bằng và trình Thừa phát lại quyết định. Bên cạnh đó, đề nghị khách hàng điền vào Phiếu cung cấp thông tin 7 (theo mẫu) những thông tin cần thiết liên quan đến việc lập vi bằng.

b) Thỏa thuận lập vi bằng

     Khách hàng và Văn phòng Thừa phát lại tiến hành ký vào phiếu thỏa thuận lập vi bằng. Phiếu thỏa thuận có các thông tin về: nội dung cần lập vi bằng, thời gian, địa điểm lập vi bằng, chi phí lập vi bằng,...Phiếu thỏa thuận lập vi bằng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Thư ký nghiệp vụ ghi vào sổ theo dõi thỏa thuận lập vi bằng

     Khách hàng có yêu cầu phải đóng tạm ứng chi phí lập vi bằng trước khi bên Thừa phát lại thực hiện yêu cầu.

c) Tiến hành lập vi bằng

     Vi bằng có thể được lập tại Văn phòng Thừa phát lại hoặc tại nơi mà khách hàng yêu cầu

     Thừa phát lại sẽ mô tả cụ thể sự kiện, hành vi cần ghi nhận; tiến hành đo đạc, chụp ảnh, quay phim… trung thực, khách quan trong vi bằng.

     Trong trường hợp cần thiết hoặc khách hàng có yêu cầu, Thừa phát lại mời người làm chứng việc lập vi bằng, hoặc yêu cầu cá nhân có chuyên môn tham gia vào việc lập vi bằng.

     Kết thúc việc lập vi bằng, Thừa phát lại kiểm tra các giấy tờ nhân thân của khách hàng, người bị lập vi bằng, người làm chứng,...Sau đó yêu cầu những người tham gia, chứng kiến, người có hành vi bị lập vi bằng ký tên vào vi bằng.

     Vi bằng được lập thành 03 bản chính, được đóng số theo thứ tự thời gian và được ghi vào sổ theo dõi vi bằng. Trong đó 01 bản giao người yêu cầu; 01 bản gửi Sở Tư pháp thành phố để đăng ký. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận vi bằng, Sở Tư pháp Phải vào sổ đăng ký vi bằng Thừa phát lại.

     Vi bằng được coi là hợp lệ khi được đăng ký tại Sở Tư pháp.

d) Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng

     Trước khi giao vi bằng, thư ký nghiệp vụ đề nghị khách hàng ký vào sổ bàn giao vi bằng và thanh lý thỏa thuận lập vi bằng.

     Khách hàng được giao một bản chính của vi bằng

4. Cấp bản sao vi bằng

     Bản sao vi bằng chỉ được cung cấp trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp bản sao vi bằng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã lập vi bằng. Văn bản về việc cung cấp bản sao vi bằng phải được lưu trong hồ sơ vi bằng.

     Sau khi đối chiếu với bản chính và đóng dấu bản sao vi bằng, đồng thời ghi vào sổ theo dõi vi bằng, Thừa phát lại đã thực hiện vi bằng đó cấp bản sao vi bằng theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.  

Bài viết tham khảo:

• Lệ phí lập vi bằng theo quy định của pháp luật hiện hành
• Lập vi bằng để chuyển nhượng quyền sử dụng đất được không

     Để được tư vấn chi tiết về việc hướng dẫn lập vi bằng theo quy định pháp luật, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật đất đai 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.