TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ LẦN ĐẦU

Kiến thức của bạn

     Tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Kiến thức của luật sư

Cơ sở pháp lý

• Luật nhà ở 2014;
• Thông tư 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư.

Nội dung kiến thức tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

     Để tổ chức cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu phải tuân thủ các điều kiện theo quy định tại điều 13 thông tư 02/2016/TT-BXD như sau:

     1. Điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

     - Hội nghị của tòa nhà chung cư

• Phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng
• Có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán);

     Trường hợp quá thời hạn mà chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;

     - Hội nghị của cụm nhà chung cư

• Được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán);
• Có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.

     2. Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp:

     - Hội nghị của tòa nhà chung cư phải có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự

• Trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ 75% thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% tham dự.
• Triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không có đủ số người tham dự thì chủ đầu tư đề nghị UBND cấp phường tổ chức hội nghị.

     - Hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải có đủ số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư tham dự;

• Triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ số người thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% tham dự;
• Triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không đủ số người tham dự thì đề nghị UBND cấp phường tổ chức hội nghị.

      - Trường hợp tòa nhà chung cư trong cụm không có đủ số người tham dự hội nghị cụm nhà chung cư sau khi triệu tập lần thứ hai thì các chủ sở hữu tòa nhà này có thể tổ chức hội nghị nhà chung cư để thành lập Ban quản trị tòa nhà riêng theo hội nghị của tòa chung cư. [caption id="attachment_76723" align="aligncenter" width="450"] Tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu[/caption]

     3. Chuẩn bị tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

     - Đối tượng chuẩn bị nội dung họp, thông báo thời gian, địa điểm và tổ chức họp: Chủ đầu tư (nếu là nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu) hoặc chủ sở hữu (nếu là nhà chung cư có một chủ sở hữu)

     - Nội dung chuẩn bị tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu:

• Kiểm tra, xác định tư cách đại diện chủ sở hữu căn hộ tham dự hội nghị; trường hợp ủy quyền thì phải có văn bản ủy quyền hợp pháp;
• Dự thảo quy chế họp hội nghị nhà chung cư;
• Dự kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư (nếu có);
• Dự thảo quy chế bầu Ban quản trị nhà chung cư, đề xuất tên gọi của Ban quản trị; đề xuất mô hình hoạt động của Ban quản trị, dự thảo quy chế hoạt động và quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị
• Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì cần chuẩn bị thêm các nội dung: đề xuất mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư, dự thảo kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư, đề xuất đơn vị quản lý vận hành;
• Thông báo giá dịch vụ phải trả phí như bể bơi, phòng tập, sân tennis, khu spa, siêu thị và các dịch vụ khác (nếu có);
• Các đề xuất khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư cần báo cáo hội nghị nhà chung cư lần đầu.

      4. UBND cấp phường tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

     Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ hoặc nhận được văn bản đề nghị của chủ đầu tư, UBND cấp phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu.

     Một số bài viết có nội dung tham khảo:

• Hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức như thế nào?
• Hội nghị nhà chung cư được quy định như thế nào tại Luật nhà ở 2014

     Để được tư vấn chi tiết về tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật đất đai 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email:lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.      Luật Toàn Quốc xin chân thành ơn.