Trách nhiệm của Công ty khi chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
09:01 17/09/2020
Việc công ty chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động dẫn đến việc quyền lợi của người lao động bị ảnh hưởng thì có thể bị xử phạt hành chính.
Trách nhiệm của Công ty khi chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội
Pháp luật lao động
19006500
Tác giả:
- Đánh giá bài viết
CHẬM TRẢ SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Câu hỏi của bạn về chậm trả sổ bảo hiểm xã hội
Chào Luật sư, hiện nay tôi có một thắc mắc mong được Luật sư giải đáp. Tôi muốn hỏi trường hợp công ty nợ tiền Bảo hiểm xã hội và chốt sổ muộn cho người lao động (quá 3 tháng từ ngày tôi nghỉ việc), khiến tôi không kịp làm hồ sơ lĩnh trợ cấp thất nghiệp thì công ty phải bồi thường cho tôi hay không? Số tiền bảo hiểm của tôi liệu có bị mất hay không? Tôi xin cảm ơn Luật sư.Câu trả lời của Luật sư về chậm trả sổ bảo hiểm xã hội
Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về trường hợp công ty chậm trả sổ bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về chậm trả sổ bảo hiểm xã hội như sau:1. Cơ sở pháp lý về chậm trả sổ bảo hiểm xã hội
- Bộ luật lao động năm 2012
- Tải luật bảo hiểm xã hội 2020
- Tải nghị định 24/2018/NĐ- CP về giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực lao động
2. Nội dung tư vấn về chậm trả sổ bảo hiểm xã hội
Hiện nay, theo thông tin mà chúng tôi nhận được, bạn đang có nhu cầu tìm hiểu về trách nhiệm của công ty khi chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Để làm rõ và giải đáp những thắc mắc của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau: [caption id="attachment_202745" align="aligncenter" width="500"]
Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội[/caption]
2.1. Trách nhiệm của công ty khi người lao động nghỉ việc
Khi tham gia vào bất cứ quan hệ lao động nào thì người lao động và người sử dụng lao động đều có những quyền lợi, nghĩa vụ đối xứng nhau, hai bên đều phải thực hiện và tuân thủ dựa trên quy định của pháp luật. Về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động, khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Bộ luật Lao động 2012 có quy định như sau:
Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.
Bên cạnh đó, khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cũng có quy định về vấn đề này như sau:
Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động
1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.
2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.
3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.
4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.
5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.
6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.
7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.
8. Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật này.
Như vậy, từ quy định trên có thể thấy khi quan hệ lao động chấm dứt, công ty phải có trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ đối với người lao động bao gồm:
- Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động phải thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của người lao động
- Hoàn thành thủ tục xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác liên quan đến người lao động.
Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội[/caption]
2.2. Xử phạt đối với hành vi chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
Khi thấy quyền lợi của mình bị xâm phạm thì bạn có thể khiếu nại tới các cơ quan chức năng để yêu cầu giải quyết. Khoản 1 Điều 118 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 có quy định như sau:
Điều 118. Khiếu nại về bảo hiểm xã hội
1. Người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và những người khác có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
2. Người sử dụng lao động có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Ngoài ra Điều 5 Nghị định 24/2018/NĐ-CP có quy định như sau về trình tự khiếu nại:
Điều 5. Trình tự khiếu nại
1. Khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi của người sử dụng lao động; cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp; doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; tổ chức dịch vụ việc làm, tổ chức có liên quan đến hoạt động tạo việc làm cho người lao động; tổ chức đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia là trái pháp luật, xâm phạm trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của mình thì người bị xâm phạm thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại lần đầu theo quy định tại khoản 1 Điều 15, khoản 1 Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 18 Nghị định này hoặc khởi kiện tại tòa án theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Nghị định này.
2. Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu theo quy định tại Điều 23 hoặc quá thời hạn quy định tại Điều 20 Nghị định này mà khiếu nại không được giải quyết thì người khiếu nại có quyền khởi kiện tại tòa án theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 10 Nghị định này hoặc thực hiện khiếu nại lần hai theo quy định sau đây:
a) Đối với khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định này;
b) Đối với khiếu nại về giáo dục nghề nghiệp, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại quy định tại khoản 2 Điều 16 Nghị định này;
c) Đối với khiếu nại về hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định này;
d) Đối với khiếu nại về việc làm, người khiếu nại thực hiện khiếu nại đến người giải quyết khiếu nại theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định này.
3. Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần hai theo quy định tại Điều 31 hoặc quá thời hạn quy định tại Điều 28 Nghị định này mà khiếu nại không được giải quyết thì người khiếu nại có quyền khởi kiện vụ án tại tòa án theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 10 Nghị định này.
4. Trường hợp người bị khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần hai theo quy định tại Điều 31 thì có quyền khởi kiện vụ án hành chính theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 11 Nghị định này.
Như vậy khi bị chậm trả sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần khiếu nại đến công ty để yêu cầu để được giải quyết. Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, công ty của bạn có trách nhiệm hụ lý giải quyết và thông báo bằng văn bản về việc thụ lý giải quyết khiếu nại cho bạn.
Nếu quá thời hạn này bạn không nhận được thông báo bằng văn bản hoặc không chấp nhận với quyết định giải quyết khiếu nại của công ty thì bạn có thể thực hiện khiếu nại lần hai hoặc khởi kiện tại tòa án theo quy định. Khiếu nại lần hai gửi đến Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính.
Khi đó Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ giải quyết quyền lợi cho bạn.
Trong trường hợp này của bạn, do công ty không chiếm dụng số tiền bảo hiểm mà chỉ trậm chả sổ bảo hiểm xã hội nên không có căn cứ để bắt công ty bồi thường được.
Tuy nhiên việc chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động của công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật. Khoản 4 Điều 40 Nghị định 28/2020/NĐ-CP có quy định như sau:
Điều 40. Vi phạm các quy định khác về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
4. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng;
b) Không lập hồ sơ hoặc văn bản đề nghị đúng thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 102, khoản 1 Điều 103, khoản 1 Điều 110, khoản 2 Điều 112 Luật Bảo hiểm xã hội;
c) Không giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại Điều 47 của Luật An toàn, vệ sinh lao động và Điều 55 của Luật Bảo hiểm xã hội đi khám giám định suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng Giám định y khoa;
d) Không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội
Do đó, trong trường hợp này công ty của bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 40 Nghị đinh 28/2020/NĐ-CP.
2.3. Quyền lợi của người lao động vẫn được bảo đảm khi quá hạn đăng ký bảo hiểm thất nghiệp
Theo Điều 46 Luật Việc làm hiện nay thì quá thời hạn 03 tháng nếu người lao động không nộp đơn đăng ký hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì đồng nghĩa với việc cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ không giải quyết hồ sơ nữa. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 45 Luật Việc làm thì thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp để xét hưởng bảo hiểm thất nghiệp là tổng các khoảng thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp liên tục hoặc không liên tục được cộng dồn từ khi bắt đầu đóng bảo hiểm thất nghiệp cho đến khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật mà chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp. Như vậy khi không đăng kí hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì thời gian đóng bảo hiểm của bạn sẽ không bị mất đi mà được cộng dồn lại cho lần hưởng tiếp theo. KẾT LUẬN: Như vậy hiện khi công ty chậm trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp của bạn, dù không kịp làm hồ sơ để hưởng trợ cấp thất nghiệp thì thời gian đóng bảo hiểm của bạn vẫn sẽ được bảo lưu và cộng dồn cho lần hưởng tiếp theo.Bài viết tham khảo:
- Thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật
- Hướng dẫn bảo vệ quyền lợi khi công ty chậm trả sổ BHXH
- Quá hạn đăng ký bảo hiểm thất nghiệp có bị mất trợ cấp hay không
Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.
Chuyên viên: Hải Quỳnh
Bài viết cùng chuyên mục
Tổng đài tư vấn bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp và lao động
Bạn đang tìm hiểu các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội như: Có những hình thức bảo hiểm xã hội nào; quyền lợi được hưởng khi tham gia bảo hiểm xã hội; hồ sơ, thủ tục khi muốn hưởng các chế độ về bảo hiểm xã hội,hưu trí, ốm đai, tử tuất, tha thai sản, cách tỉnh tiền bảo hiểm
Xử phạt như thế nào trong trường hợp giao xe cho người không có bằng lái ?
Trường hợp giao xe cho người không có bằng lái: sẽ bị công an phạt tiền và tạm giữ phương tiện 7 ngày là đúng hay sai ?
Vừa nhận trợ cấp thất nghiệp và nhận trợ cấp thôi việc có được không
Vừa nhận trợ cấp thất nghiệp và nhận trợ cấp thôi việc có được không. Trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp được hiểu thế nào?
Mức lương cơ bản theo quy định mới nhất
Cách tính mức lương cơ bản như thế nào? Với mức lương cơ bản có phải là lương đóng bảo hiểm xã hội hay không ?
Quy định về trường hợp nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương
Bộ luật lao động năm 2019 có hiệu lực từ năm 2021 là mối quan tâm hàng đầu cho NLĐ, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương có bổ sung các trường hợp nghỉ.
Thời gian thử việc theo quy định pháp luật
Thực tế một số quyền lợi hợp pháp của NLĐ thường xuyên bị xâm phạm ví dụ như thời gian thử việc. Thời gian thử việc theo quy định pháp luật.
Quy định về lương thưởng của người lao động
Quy định mới nhất về lương thưởng của người lao động, người lao động được hưởng lương như thế nào? Thời gian chi trả tiền lương
Các điều kiện có hiệu lực của thoả ước lao động tập thể
Điều kiện có hiệu lực của thoả ước lao động tập thể. Thoả ước lao động là công cụ quan trong bảo vệ người lao động
NSDLĐ phải ban hành nội quy lao động khi sử dụng dưới 10 lao động từ năm 2021
Từ năm 2021,tất cả NSDLĐ phải ban hành nội quy lao động, thêm 03 nội dung phải có khi xây dựng nội quy lao động mà người sử dụng lao động cần biết.
Quy định về ngày nghỉ hằng tuần
Luật sư tư vấn giúp quy định về ngày nghỉ hằng tuần để có thể ký kết hợp đồng lao động với công ty mới được thuận lợi hơn được không
Các khoản tiền được được nhận khi nghỉ việc tại công ty
Bạn có thể nhận được các khoản tiền theo quy định, chế độ của pháp luật. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn nghỉ việc theo đúng quy định pháp luật
Gộp sổ bảo hiểm xã hội khi có nhiều sổ bảo hiểm
Là lao động của nhiều công ty. Được công ty nộp và cấp trên 2 sổ bảo hiểm xã hội. Hỏi luật sư rằng có thể gộp các sổ bảo hiểm lại làm 1 được không?
Điều kiện đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài hiện nay?
Đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là một dịch vụ có điều kiện, theo đó doanh nghiệp thực hiện dịch vụ cần đáp ứng điều kiện
Các loại hợp đồng lao động được ký kết từ năm 2021 theo quy định của pháp luật
Các loại hợp đồng lao động được ký kết từ năm 2021 sẽ không còn hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định.
Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì giải quyết thế nào?
Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp do luật định và phải báo lại cho người lao động trong thời gian quy định
Quy định về sa thải lao động nữ mang thai
Sa thải lao động nữ mang thai và trách nhiệm của doanh nghiệp khi sa thải lao động nữ mang thai theo quy định của pháp luật
Thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động cá nhân
việc xác định đúng thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động là một yêu cầu, là cơ sở để có thể giải quyết những tranh chấp cũng như đòi quyền lợi cho mình.
Giao kết hợp đồng lao động với người lao động cao tuổi
Đối tượng người lao động cao tuổi là gì? những công việc nào được sử dụng người lao động cao tuổi? Chế độ đãi ngộ đối với người lao động
Thay đổi tiền lương khi chuyển chức vụ như thế nào theo pháp luật
Thay đổi tiền lương khi chuyển chức vụ như thế nào theo pháp luật, quy định của pháp luật về tiền lương, chuyển chức vụ không đổi tiền lương
1900 6178