Bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?

     Thứ nhất: Tháng 5/2012 tôi nghỉ làm ở công ty cũ (công ty A) và bắt đầu làm tại công ty mới (công ty B). Công ty A tiếp tục đóng bảo hiểm cho tôi đến hết tháng 8/2012. Công ty B bắt đầu đóng bảo hiểm cho tôi từ tháng 7/2012. Như vậy trong 2 tháng 7 và 8/2012 cả công ty cũ và công ty mới đều đóng bảo hiểm cho tôi. Vì vậy giờ bên bảo hiểm xã hội không in được tờ rời cho tôi.

      Thứ hai: Sổ bảo hiểm của tôi hiện đang bị mất nữa. Giờ tôi cần phải làm gì để giải quyết được 2 vấn đề trên? Và nếu bây giờ tôi nghỉ việc để chuyển sang công ty khác (công ty C) thì việc chốt sổ sẽ như thế nào ạ?

Câu trả lời của luật sư:

      Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Quyết định 595/ BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

Nội dung tư vấn về bị mất sổ bảo hiểm xã hội

      1. Đóng bảo hiểm xã hội trùng cả hai công ty thì phải làm thế nào?

      Điều 2 Quyết định 595/BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế như sau:

      “2.5. Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH”

      Theo như quy định pháp luật, trường hợp đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải có trách nhiệm là hoàn trả lại số tiền đã đóng trùng bảo hiểm xã hội đó cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. 

      Như thông tin bạn trình bày, bạn bị đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty A và B từ 7/2012 đến 8/2012 nhưng bạn lại không biết. Đến nay, cơ quan bảo hiểm xã hội không in tờ rời cho bạn được vì có thời gian đóng trùng bảo hiểm xã hội ở 2 công ty. Do vây, trong trường hợp của bạn, bạn phải yêu cầu công ty B làm thủ tục giảm quá trình đóng trùng bảo hiểm xã hội cho bạn.  [caption id="attachment_62135" align="aligncenter" width="450"] Bị mất sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

      2. Bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?

      Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/BHXH năm 2017 ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định:

      "1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

      1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

      1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."

      Theo quy định pháp luật, người lao động bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì có thể được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động đó. Khi người lao động bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động đó có thể chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như sau để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội:

• Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú
• Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mẫu) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
• Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan
• Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú
• Tờ khai cấp sổ (nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)
• Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)

      Như thông tin bạn trình bày, bạn có sổ bảo hiểm xã hội nhưng đóng trùng hai công ty vào tháng 7 và tháng 8/2012 hiện nay bạn còn bị mất sổ bảo hiểm xã hội. Như vậy, trong trường hợp của bạn, trước hết bạn phải yêu cầu công ty làm thủ tục giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn, sau đó bạn phải làm thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ căn sứ vào hồ sơ lưu trữ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của bạn để cấp lại sổ cho bạn.

      Ngoài ra, bạn có thể tham khảo:

• Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp mất sổ
• Đóng trùng bảo hiểm xã hội ở hai công ty thì giải quyết như thế nào?

     Để được tư vấn chi tiết về bị mất sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email:[email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành ơn.