1. Tách thửa đất là gì?

     Tách thửa đất là việc chia tách một thửa đất thành hai hoặc nhiều thửa đất có diện tích, kích thước nhỏ hơn có thể cùng một chủ sử dụng hoặc chuyển quyền cho nhiều chủ sử dụng khác.

     Cũng như những thủ tục hành chính khác về đất đai, khi thực hiện thủ tục tách thửa đất cũng cần đáp ứng những điều kiện nhất định và thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục đã được pháp luật quy định. 

     Từ khi Luật đất đai 2024 có hiệu lực đã dẫn đến một số thay đổi nhất định trong đó có các quy định về tách thửa đất.

2. Quy định về tách thửa đất mới nhất từ 1/8/2024

2.1 Hồ sơ tách thửa đất từ 1/8/2024

     Hồ sơ tách thửa đất theo quy định mới nhất từ 1/8/2024 bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
• Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định Nghị định 101/2024/NĐ-CP do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện;
• Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
• Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).

2.2 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tách thửa đất

     Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục tách thửa đất:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

2.3 Quy trình tách thửa đất mới nhất

     Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định thủ tục tách thửa đất theo Luật đất đai 2024 có hiệu lực từ ngày 01/8/2024 gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

     Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ theo quy định tại mục 2.1 đến cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tại mục 2.2

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

     Trường hợp chủ sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã thì Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

​Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

     Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, kiểm tra điều kiện tách thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp và thực hiện các công việc sau đây:

• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất: trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất: trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng ký biến động đất đai trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa: trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc:
  • Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
  • Xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện;
  • Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa.

Bước 4: Cập nhật biến động, cấp giấy chứng nhận

• Trường hợp tách thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
  • Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; 
  • Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất;
  • Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
• Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất: thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất 

3. Điểm với về quy định về tách thửa đất so với Luật Đất đai năm 2013

     So với quy định tại Luật đất đai 2013, Luật đất đai 2024 đã có một số thay đổi nhất định về hồ sơ, trình tự thủ tục giải quyết, cụ thể như sau:

• Sửa đổi quy định về hồ sơ tách thửa đất, người sử dụng đất yêu cầu tách thửa phải thực hiện đo vẽ để lập bản vẽ trước khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
• Sửa đổi quy định về trình tự thực hiện. Quy định cụ thể hơn về thời gian giải quyết hồ sơ, thời gian ra thông báo trả lời, hướng dẫn khi hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
• Sửa đổi quy định về quy trình cấp giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách thửa mà có thay đổi về chủ sử dụng đất.

     Theo Luật đất đai 2024 quy định diện tích tách thửa đất sẽ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định sao cho phù hợp với tình hình thực tế của từng địa phương. Do đó, mỗi địa phương sẽ có quy định khác nhau về diện tích tách thửa đất.

     ​Bài viết cùng chuyên mục:

• Điều kiện chuyển nhượng đất đai theo Luật đất đai 2024
• Cách tính tiền sử dụng đất khi cấp sổ đỏ cho đất không có giấy tờ​