LẬP VI BẰNG NHÀ ĐẤT

Câu hỏi của bạn: 

    Lập vi bằng nhà đất theo quy định của pháp luật hiện nay như thế nào?

Kiến thức của luật sư:

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại thực hiện thí điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh
• Nghị định số 135/2013/NĐ-CP sửa đổi nghị định 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại thực hiện thí điểm tại Thành phố Hồ Chí Minh

Nội dung tư vấn về lập vi bằng nhà đất:

1. Khái niệm lập vi bằng nhà đất

     Theo quy định tại khoản 3 điều 2 Nghị định 135/2013/NĐ-CP Vi bằng là văn bản do thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác. 

     Tương tự quy định về vi bằng, lập vi bằng nhà đất là các văn bản do thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi trong lĩnh vực nhà đất dùng làm chứng cứ trong xét xử và các quan hệ pháp lý khác.

2. Đặc điểm của lập vi bằng nhà đất

     Lập vi bằng nhà đất của thừa phát lại có một số đặc điểm, yêu cầu như sau:

• Hình thức: Vi bằng được lập dưới hình thức văn bản. Vi bằng phải do chính thừa phát lại lập, không được phép ủy quyền cho người khác.
• Trình tự, thủ tục: Việc lập vi bằng phải tuân theo các quy định của pháp luật về hình thức và nội dung.
• Vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi do thừa phát lại trực tiếp chứng kiến; đó là kết quả của quá trình quan sát trực quan và được phản ánh một cách khách quan, trung thực trong một văn bản do thừa phát lại lập
• Giá trị: Vi bằng được thừa phát lại lập đúng trình tự và thủ tục theo quy định của pháp luật có giá trị chứng minh trong quá trình xét xử của Tòa án.
• Vi bằng có thể được sao chép và được sử dụng làm chứng cứ lâu dài. Việc vào sổ theo dõi, lưu trữ vi bằng phải tuân thủ các quy định về bảo mật và lưu trữ

    Hoạt động lập văn bằng nhà đất của thừa phát lại có những điểm tương đồng với hoạt động công chứng của công chứng viên, tuy nhiên hoạt động lập vi bằng không phải là hoạt động công chứng. Hoạt động lập vi bằng của thừa phát lại là việc lập các chứng thư (vi bằng) về những sự kiện, hoạt động xảy ra ở mọi nơi mà ít bị khống chế về mặt không gian và thời gian. Còn hoạt động công chứng của công chứng viên thay mặt nhà nước để chứng kiến và công nhận tính xác thực của các văn kiện giấy tờ, các hợp đồng dân sự theo yêu cầu của khách hàng tại Văn phòng công chứng.  [caption id="attachment_97001" align="aligncenter" width="351"] Lập vi bằng nhà đất[/caption]

3. Thủ tục lập vi bằng nhà đất

     Lập vi bằng nhà đất được thực hiện theo các bước sau:

     Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng

     Người có yêu cầu lập vi bằng nhà đất trực tiếp đến văn phòng thừa phát lại nêu yêu cầu của mình. Sau khi thừa phát lại tư vấn cho khách hàng một số quy định của pháp luật liên quan đến vi bằng mà khách hàng muốn lập, khách hàng điền thông tin vào phiếu yêu cầu lập vi bằng. Thừa phát lại chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của yêu cầu.

     Bước 2: Thỏa thuận về việc lập vi bằng

     Người có yêu cầu lập vi bằng nhà đất cùng thừa phát lại thỏa thuận về nội dung lập vi bằng, gồm: nội dung vi bằng cần lập, thời gian, địa điểm lập vi bằng, chi phí lập vi bằng,... Thỏa thuận này phải được lập thành 02 bản, khách hàng giữ 01 bản, văn phòng thừa phát lại lưu trữ một bản.

     Bước 3: Tiến hành lập vi bằng

     Vi bằng có thể được lập tại Văn phòng Thừa phát lại hoặc tại nơi mà khách hàng yêu cầu đối với các sự kiện, hành vi mà thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Trong trường hợp cần thiết hoặc theo yêu cầu của khách hàng, Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng, chứng kiến việc lập vi bằng hoặc yêu cầu nhà chuyên môn tham gia vào việc lập vi bằng.

     Vi bằng lập thành 03 bản chính: 

• 01 bản được giao cho người có yêu cầu lập vi bằng trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày lập vi bằng tại trụ sở văn phòng thừa phát lại.
• 01 bản được văn phòng thừa phát lại chịu trách nhiệm đăng ký tại Sở tư pháp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày lập vi bằng. Vi bằng phải được đăng ký mới có giá trị pháp lý.
• 01 bản được lưu trữ tại Văn phòng thừa phát lại. 

     Bước 4: Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng

     Sau khi hoàn thành việc lập vi bằng, thừa phát lại phải giao cho người yêu cầu 01 bản chính. Khi giao vi bằng, thừa phát lại hoặc thư ký nghiệp vụ đề nghị khách hàng ký vào sổ bàn giao vi bằng và thanh lý thỏa thuận lập vi bằng.

Bài viết tham khảo:

• Thủ tục lập vi bằng khi mua bán nhà đất năm 2018
• Hướng dẫn lập vi bằng mới nhất năm 2018

     Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề lập vi bằng nhà đất, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật đất đai 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.