Xây dựng thang lương bảng lương

Câu hỏi của bạn:

     Cho em hỏi là: Doanh nghiệp tư nhân có 4 người có cần làm thang bảng lương hay không? Nếu có thì hồ sơ có giống hồ sơ công ty không?

Kiến thức của luật sư:

Căn cứ pháp lý: 

• Bộ luật lao động năm 2012
• Nghị định số 49/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lao động về tiền lương

Nội dung tư vấn về doanh nghiệp tư nhân có cần xây dựng thang lương bảng lương 

     1. Đối tượng xây dựng thang lương bảng lương

     Điều 93 Bộ luật lao động năm 2012 quy định về việc xây dựng thang lương bảng lương như sau:

     "Trên cơ sở cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động."

     Bộ luật lao động quy định chung rằng người lao động phải xây dựng tháng lương bảng lương để làm cơ sở tuyển dụng, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng và trả lương cho người lao động. Như vậy, dù là doanh nghiệp tư nhân chỉ với 04 lao động bạn vẫn phải xây dựng thang lương bảng lương cho người lao động. Việc xây dựng thang lương bảng lương cụ thể giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như doanh nghiệp của bạn. Nếu không có thang lương bảng lương cụ thể thì như vậy doanh nghiệp chỉ có một bậc lương duy nhất là bậc 1. Người lao động sẽ rơi vào tình trạng dù đã làm việc có thâm niên vẫn chỉ được hưởng một mức lương duy nhất, mức lương này chỉ thay đổi khi có sự thay đổi mức lương tối thiểu được điều chỉnh. Việc xây dựng thang lương bảng lương cũng giúp cho doanh nghiệp hàng năm có thể kiểm tra được tay nghề của người lao động, khuyến khích người lao động phấn đấu trong quá trình làm việc, đem lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp của bạn.  [caption id="attachment_81093" align="aligncenter" width="509"] Xây dựng thang lương bảng lương[/caption]

     2. Trình tự xây dựng thang lương bảng lương

     Trình tự xây dựng thang bảng lương được quy định tại khoản 2 điều 93 Bộ Luật lao động năm 2012:

     "Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động."

     Như vậy, khi xây dựng thang lương bảng lương, người sử dụng lao động phải thực hiện những thủ tục bắt buộc sau:

• Tham khảo tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở
• Công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện
• Gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động, ở đây là phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

     3. Hồ sơ xây dựng thang lương bảng lương

     Doanh nghiệp xây dựng thang lương bảng lương theo nguyên tắc tại điều 7 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP cần nộp hồ sơ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện bao gồm:

• Công văn gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
• Quyết định ban hành hệ thống thang lương bảng lương
• Biên bản thông qua hệ thống thang lương bảng lương
• Bảng hệ thống thang lương bảng lương
• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng
• Khai trình sử dụng lao động lần đầu hoặc định kỳ (nếu chưa nộp trước đó)
• Quy chế lương, bảng phụ cấp (xây dựng để phục vụ cho công việc quyết toán thuế TNCN và đóng BHXH)
• Văn bản xác nhận không có Công đoàn cơ sở do Liên đoàn lao động đóng dấu (nếu không có Công đoàn cơ sở)

     Người lập biểu mẫu phải điền tên và số điện thoại vào hồ sơ, trực tiếp đến nộp tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, khi đi mang theo chứng minh thư gốc.

     Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:

• Doanh nghiệp có bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương không
• Hướng dẫn xây dựng thang lương, bảng lương

   Để được tư vấn chi tiết về xây dựng thang lương bảng lương, quý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected] Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.