Đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo

Câu hỏi của bạn: 

     Công ty chúng tôi có ký hợp đồng đào tạo với nhân viên thời gian là 3 tháng, do chính công ty đào tạo để phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của công ty. Như vậy công ty chúng tôi có phải đóng BHXH cho nhân viên này không. Tôi có tham khảo trên mạng về hợp đồng đào tạo, có cái thì phải đóng BHXH, có cái thì không. Tôi chưa được hiểu lắm về vấn đề này. Kính mong luật sư cho ý kiến để tôi làm đúng theo quy định của luật BHXH ạ.

Câu trả lời của Luật sư:

    Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo cho chúng tôi qua địa chỉ Email: [email protected]. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Bộ luật Lao động 2012
• Luật Bảo hiểm xã hội 2014

Nội dung tư vấn về đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo:

1. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc 

     Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định tại Khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 như sau:

     " 1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

     a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

     b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;"

     Như vậy đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc là người lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn (bao gồm cả hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng). [caption id="attachment_103999" align="aligncenter" width="390"] đóng bhxh cho nlđ khi ký hợp đồng đào tạo[/caption]

2. Quy định của pháp luật về đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo

     Hợp đồng đào tạo nghề được quy định tại Điều 61 Bộ luật Lao động như sau:

     " 1. Người sử dụng lao động tuyển người vào học nghề, tập nghề để làm việc cho mình, thì không phải đăng ký hoạt động dạy nghề và không được thu học phí.

     Người học nghề, tập nghề trong trường hợp này phải đủ 14 tuổi và phải có đủ sức khoẻ phù hợp với yêu cầu của nghề, trừ một số nghề do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

     Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề. Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

     2. Trong thời gian học nghề, tập nghề, nếu người học nghề, tập nghề trực tiếp hoặc tham gia lao động làm ra sản phẩm hợp quy cách, thì được người sử dụng lao động trả lương theo mức do hai bên thoả thuận.

     3. Hết thời hạn học nghề, tập nghề, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động khi đủ các điều kiện theo quy định của Bộ luật này."

     Theo thông tin bạn cung cấp, công ty bạn ký hợp đồng đào tạo với nhân viên để phù hợp nhu cầu sử dụng lao động. Nếu những nhân viên này chưa ký hợp đồng lao động với công ty bạn mà họ chỉ được đào tạo để đủ tiêu chuẩn làm việc cho công ty bạn thì công ty bạn không phải đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo trong trường hợp này.

     Còn nếu những nhân viên này trước đó đã ký hợp đồng lao động với công ty bạn thì công ty bạn phải đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo theo quy định tại Điều 62 Bộ luật Lao động 2012 như sau:

     " 1. Hai bên phải ký kết hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động được đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động.

Hợp đồng đào tạo nghề phải làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

     2. Hợp đồng đào tạo nghề phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

     a) Nghề đào tạo;

     b) Địa điểm đào tạo, thời hạn đào tạo;

     c) Chi phí đào tạo;

     d) Thời hạn người lao động cam kết phải làm việc cho người sử dụng lao động sau khi được đào tạo;

     đ) Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo;

     e) Trách nhiệm của người sử dụng lao động.

     3. Chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian ở nước ngoài."

     Như vậy sẽ có hai trường hợp như sau:

     Trường hợp 1: Người lao động chưa ký hợp đồng lao động với công ty bạn mà họ được công ty bạn ký hợp đồng đào tạo để đủ tiêu chuẩn làm việc cho công ty thì sẽ không phải đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo.

     Trường hợp 2: Người lao động đã ký hợp đồng lao động với công ty thì khi ký hợp đồng đào tạo, công ty bạn vẫn phải đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo.

Bài viết tham khảo:

• Sửa đổi hợp đồng đào tạo nghề theo pháp luật hiện nay
• Trình tự cấp sổ bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định

     Để được tư vấn về vấn đề có phải đóng BHXH cho NLĐ khi ký hợp đồng đào tạo không quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.