Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội

Câu hỏi của bạn: 

Câu trả lời của Luật sư:

Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật cho chúng tôi qua địa chỉ Email: [email protected]. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH

Nội dung tư vấn về hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội    

     1. Khi nào công ty phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động của mình?

• Người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
• Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018).

     2. Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp

     Căn cứ quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì thành phần hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:

     2.1. Đối với người lao động

     a) Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:

     - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

     - Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.

     b) Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:

     - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

     - Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.

    2.2. Đối với đơn vị

     - Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).

     - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

     -  Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

     - Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động.

     - Hợp đồng lao động

     Đối với trường hợp của bạn, thì bạn cần:

     Hướng dẫn người lao động lập tờ khai tham gia BHXH theo mẫu TK1-TS kèm theo 2 ảnh 3 x 4.

     Sau đó công ty bạn cần lập 2 danh sách người lao động tham gia BHXH theo mẫu D02-TS kèm theo Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.

     Nếu công ty bạn đăng ký đóng hằng quý hoặc 6 tháng một lần: văn bản đăng ký phương thức đóng của đơn vị theo mẫu D01-TS.

     Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa (BHXH quận/huyện, BHXH cấp tỉnh) hoặc tại đại lý thu.

Bài viết tham khảo

• Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội theo pháp luật hiện hành

• Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu mới nhất tại Hà Nội

    Để được tư vấn chi tiết về hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.