Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

Câu hỏi của bạn:

     Vào năm 2013 em đã lấy thẻ chứng minh nhân dân của chị em để đi làm. Vào cuối năm 2017 thì em nghỉ sinh, trong thời gian này chị em cũng đi làm một công ty khác cũng đóng bảo hiểm trùng. Vậy giờ giải quyết như thế nào?

Câu trả lời của luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

     Căn cứ pháp lý:

• Quyết định 595/QĐ-BHXH
• Công văn 3663/BHXH-THU

     Nội dung tư vấn về thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

1. Chế độ thai sản

     Theo thông tin bạn cung cấp, năm 2013 bạn mượn chứng minh thư của chị bạn đi làm và có tham gia đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, do mượn chứng minh thư nên người đứng tên trên sổ bảo hiểm xã hội là chị của bạn chứ không phải bạn. Do vậy, bạn sẽ không được hưởng các chế độ của sổ bảo hiểm xã hội như chế độ thai sản. Bởi vì, khi làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản, bạn phải khai báo chứng minh thư nhân dân của mình, trích lục giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con bạn. Những giấy tờ này sẽ không khớp với thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội đang mang tên chị của bạn, nên bạn không được hưởng các chế độ dù bạn là người trực tiếp đóng tiền bảo hiểm xã hội.

    Trong thời gian bạn nghỉ sinh, chị của bạn cũng đã đi làm và đóng bảo hiểm xã hội trùng, lúc này chị bạn phải tiến hành gộp sổ bảo hiểm xã hội do một người có hai sổ bảo hiểm xã hội.

2. Thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội

     Theo quy định tại khoản 4 điều 46 quyết định 595/QĐ-BHXH "Một người có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên ghi thời gian đóng bảo hiểm xã hội không trùng nhau thì cơ quan bảo hiểm xã hội thu hồi tất cả các sổ bảo hiểm xã hội, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ bảo hiểm xã hội vào sổ mới."

      Một người có hai sổ bảo hiểm xã hội thì sẽ được tiến hành gộp sổ, ghi chung thời gian tham gia bảo hiểm xã hội vào cùng một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Tuy nhiên, trong cùng một thời điểm thì chỉ thực hiện đóng một lần, nếu có đóng trùng thì phải thực hiện thực hiện thủ tục giảm trùng thời gian đóng bảo hiểm xã hội.

      Theo quy định tại khoản 2.5 điều 2 quyết định 595/QĐ-BHXH "Hoàn trả: là việc cơ quan BHXH chuyển trả lại số tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi ngừng giao dịch với cơ quan BHXH; đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH." Khi đóng trùng, người lao động sẽ được hoàn trả số tiền đã đóng trùng cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

     Căn cứ theo công văn số 3663/BHXH-THU của BHXH Hồ Chí Minh ngày 19 tháng 11 năm 2014 về hướng dẫn nghiệp vụ liên quan tới việc gộp sổ BHXH của người lao động có nhiều sổ như sau:  "NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có).”

    Căn cứ phiếu giao nhận hồ sơ 103/……../THU về hoàn trả tiền bảo hiểm đóng trùng cho người lao động thì đơn vị bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Phiếu trình giải quyết công việc (01 bản chính/người).
• Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02a-TS – 01 Bản chính).
• Phiếu yêu cầu (Mẫu C02-TS – 01 Bản chính/người).
• Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc tờ bìa sổ, các trang tờ rời sổ BHXH (01 sổ/người).
• Quyết định thu hồi tiền trợ cấp các chế độ BHXH (nếu có), (01 bản chính)

     Trong trường hợp của bạn, chị của bạn sẽ phải yêu cầu công ty của chị bạn đang làm việc thực hiện thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội cho chị bạn. Số tiền đã tham gia bảo hiểm xã hội trùng sẽ được trả lại cho công ty và người lao động. [caption id="attachment_92182" align="aligncenter" width="426"] thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

3. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội

     Bên cạnh việc đề nghị công ty làm thủ tục làm trùng thì chị bạn cũng phải đề nghị công ty làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội. Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như sau:

     Thứ nhất: Chuẩn bị hồ sơ:

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm xã hội (mẫu TK01 - TS)
• Các sổ bảo hiểm xã hội đã cấp

     Thứ hai: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện

     Thứ ba: Sau thời gian 15 ngày, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp sổ mới

     Trong thời gian bị đóng trùng thì sẽ ưu tiên giữ lại sổ có mức đóng bảo hiểm xã hội cao hơn. 

     Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:

• Đóng bảo hiểm xã hội trùng ở hai công ty giải quyết như thế nào
• Quy định cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ BHXH

     Để được tư vấn chi tiết về Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.     Luật Toàn quốc xin chân thành cảm ơn.