THỦ TỤC CÔNG CHỨNG MUA BÁN ĐẤT

Câu hỏi của bạn:

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi qua địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật đất đai 2013;
• Luật thuế thu nhập cá nhân 2007;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai 2013;
• Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ;
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.

Nội dung tư vấn về thủ tục công chứng mua bán đất:

1. Hồ sơ công chứng mua bán đất

     Khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất thì hai bên phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:

1.1. Giấy tờ bên bán cần cung cấp

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (bản gốc)

     Trường hợp bán một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ sau:

    -    Công văn của Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường.

    -    Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.

• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).
• Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân), bản án ly hôn + giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn), giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi có tài sản).
• Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thỏa thuận hay bản án phân chia tài sản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thỏa thuận phân chia, bản án phân chia tài sản), hợp đồng ủy quyền bán (nếu có).

1.2. Giấy tờ bên mua cần cung cấp

• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng nếu bên mua là hai vợ chồng).
• Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (Đăng ký kết hôn), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân), bản án ly hôn + giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn), giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng đã chết trước khi mua).
• Hợp đồng ủy quyền mua (nếu có).

2. Thủ tục công chứng mua bán đất

     Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại Văn phòng Công chứng hoặc phòng tiếp dân của UBND xã để chứng thực, Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) ; Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email hoặc có thể yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà (có thù lao). 

     Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo quy định của Luật công chứng. 

     Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch (trường hợp có sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng). Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại. 

     Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký hoặc điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng ( theo hướng dẫn ). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ. 

    Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.

     Như vậy, việc công chứng, chứng thực phải thực hiện khi có mặt của đầy đủ các bên giao dịch, ký hoặc điểm chỉ trực tiếp trước mặt công chứng viên thì mới được coi là hợp lệ. Vì bạn có nói là nộp các giấy tờ trên cho văn phòng công chứng UBND xã mà 2 tháng vẫn chưa được công chứng thì trường hợp này khi thực hiện thủ tục công chứng các bên giao dịch đã có mặt tại tổ chức công chứng hoặc UBND xã để ký hoặc điểm chỉ vào hợp đồng hay chưa? Nếu đã thực hiện đầy đủ các thủ tục đó mà gia đình bạn vẫn chưa được thực hiện công chứng thì gia đình bạn nên hỏi trực tiếp tại UBND xã về lý do không thực hiện và có thể kiến nghị, khiếu nại trực tiếp đến UBND xã để được giải quyết.

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục công chứng mua bán đất quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật đất đai miễn phí 24/7: 1900.6500 để để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất!

Xin chân thành cảm ơn!