Báo giảm BHXH cho NLĐ

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về vấn đề báo giảm BHXH cho NLĐ, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề báo giảm BHXH cho NLĐ như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014

1. Hồ sơ báo giảm BHXH cho NLĐ

      Việc báo giảm bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Vì vậy hồ sơ báo giảm cần những giấy tờ sau:

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (theo mẫu D02-TS)
• Sổ bảo hiểm xã hội của nhân viên chấm dứt hợp đồng lao động
• Bản sao quyết định cho thôi việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của công ty.

2. Nơi nộp hồ sơ báo giảm BHXH cho NLĐ

     Sau khi điền đầy đủ thông tin theo Mẫu PGNHS 600 hoặc 600a và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, có 02 phương thức để khách hàng có thể nộp hồ sơ như sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Đối với hình thức nộp trực tiếp này, Khách hàng có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH quản lý công ty mình để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện. Hình thức này không còn được áp dụng phổ biến, tùy BHXH từng quận, đa số hiện nay, ít có cơ quan BHXH nào còn nhận báo tăng hoặc báo giảm cho nhân viên bằng hồ sơ giấy trực tiếp.

• Nộp trực tuyến qua mạng.

Hình thức này đang được đa số cơ quan BHXH quận, huyện áp dụng. Khi áp dụng hình thức này thì công ty cần dùng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ, sau đó dùng thiết bị Chữ ký số (Token) công ty để nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH thông qua trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn

Đầu tiên, Doanh nghiệp cần lên trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn để đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho công ty. Sau đó, Doanh nghiệp cần tải phần mềm kê khai BHXH về để kê khai và kết xuất ra file hồ sơ.

Phần mềm được dùng phổ biến nhất hiện nay là Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của Tổng cục Bảo hiểm xã hội, phần mềm này không tính phí, hỗ trợ miễn phí cho tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu muốn sử dụng thì doanh nghiệp phải thoả mãn:

- Đây là lần đầu tiên doanh nghiệp kê khai BHXH qua mạng điện tử.

- Nếu doanh nghiệp đã mua phần mềm kê khai của các nhà cung cấp khác, để chuyển sang sử dụng phần mềm kê khai BHXH của Tổng cục Bảo hiểm, doanh nghiệp phải tự liên hệ với nhà mạng cũ để yêu cầu huỷ bỏ dịch vụ.

     Bài viết cùng chuyên mục:

• Doanh nghiệp có bao nhiêu lao động thì phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
• Thử việc người lao động có phải nộp bảo hiểm xã hội không?