Câu hỏi của bạn về gộp sổ bảo hiểm xã hội

Câu trả lời về gộp sổ bảo hiểm xã hội

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về quy định gộp sổ bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về quy định về quy định gộp sổ bảo hiểm xã hội:

1. Căn cứ pháp lý về gộp sổ bảo hiểm xã hội  

• Luật bảo hiểm xã hội năm 2014
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao đông – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

2. Nội dung tư vấn về gộp sổ bảo hiểm xã hội

     Theo yêu cầu của bạn, bạn đang muốn biết bạn đang đang có 2 sổ bảo hiểm xã hội đóng ở 2 công ty. Bây giờ muốn gộp sổ thì thủ tục cần những gì và nộp đến cơ quan nào. Đối với yêu cầu tư vấn trên, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

2.1 Điều kiện để được gộp sổ bảo hiểm xã hội

     Theo Khoản 4 Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH:

     Như vậy, theo thông tin bạn cung cấp bạn đang có 2 sổ bảo hiểm xã hội đóng ở 2 công ty. Vì vậy bạn thuộc đối tượng cần làm thủ tục gộp sổ nhằm đảm bảo quy định mỗi người lao động chỉ có một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Trường hợp hai sổ bảo hiểm xã hội có thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan Bảo hiểm sẽ thu hồi sổ, sau đó in các thông tin vào sổ mới. Thời gian đóng BHXH sẽ được cộng gộp vào cùng một sổ mới.  [caption id="attachment_174026" align="aligncenter" width="496"]                         Quy định gộp sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

2.2 Thủ tục, địa điểm gộp sổ Bảo hiểm xã hội

2.2.1. Hồ sơ gồm

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
• Các sổ BHXH đã cấp 

2.2.2. Địa điểm nộp hồ sơ

     Hồ sơ gộp sổ bạn nộp đến bộ phận 1 cửa của cơ quan BHXH cấp quận/huyện nơi bạn đang thường trú hoặc cơ quan BHXH nơi công ty thứ 2 đóng trụ sở.

     Căn cứ theo Điều 29 Quyết định số 595/QĐ-BHXH quy định thời gian giải quyết như sau:

     “Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH; không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết”.

     Như vậy, nếu bạn muốn gộp sổ thì bạn nộp tờ khai cung cấp, thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội và 2 sổ bảo hiểm; thời hạn để cấp lại sổ mới sau khi có yêu cầu gộp sổ là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Đối với trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc thì không quá 45 ngày, nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết.

    Tham khảo thêm bài viết:

• Sai quê quán trong sổ bảo hiểm xã hội phải làm sao?
• Thủ tục lấy lại sổ bảo hiểm xã hội tại công ty cũ

     Để được tư vấn chi tiết về quy định về gộp sổ bảo hiểm xã hội, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

                                                                                                                        Chuyên viên: Hoài Thương