CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Câu hỏi của bạn:   

     Trước đây em có làm và đóng bảo hiểm tại 1 công ty ở TB. Khi vào công ty làm việc, công ty có yêu cầu em nộp Bản gốc bằng đại học tốt nghiệp Đại Học và chứng chỉ hành nghề tư vấn Thiết kế bản gốc. Nhưng đến năm 2016 em nghỉ việc, và công ty cũng đã ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động và chốt sổ BHXH cho em nhưng không trả lại sổ BHXH và bằng đại học tốt nghiệp + chứng chỉ hành nghề cho em. Đến nay e xin ra QN làm việc, tại đây em muốn đóng bảo hiểm nhưng không có sổ BHXH cũ. Em muốn đóng bảo hiểm tiếp tục với số sổ BHXH cũ thì phải làm thế nào ạ? Hoặc giả thiết em đóng bảo hiểm với số mới thì sau này em nhờ pháp luật can thiệp để lấy được sổ BHXH cũ của em thì có gộp 2 sổ với nhau được hay không và thủ tục gộp sổ như thế nào ạ? Và có ảnh hưởng gì tới quyền lợi sau này không ạ?

Câu trả lời của Luật sư:

      Chào bạn! Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Tải Bộ luật lao động 2018 mới nhất 
• Quyết định Số: 595/QĐ-BHXH

Nội dung tư vấn cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

1. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

      Điều 47 BLLĐ năm 2012 có hiệu lực năm 2018 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

" 2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động."

     Do vậy theo quy định của pháp luật, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

     Đối với trường hợp của bạn, công ty không trả lại sổ BHXH và bằng đại học tốt nghiệp + chứng chỉ hành nghề cho bạn thì bạn có thể tiến hành theo hai cách sau:

• Gửi đơn khiếu nại lên công ty yêu cầu công ty trả lại sổ BHXH, bằng tốt nghiệp và chứng chỉ hành nghề
• Tiến hành thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội: Bạn gửi đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (theo mẫu) đến cơ quan bảo hiểm nơi trước đây bạn tham gia để xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

2. Tư vấn về gộp sổ BHXH và các vấn đề liên quan

    Luật sư sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn như sau: 

     Thứ 1: Bạn muốn đóng bảo hiểm tiếp tục với số sổ BHXH cũ thì phải làm thế nào: Trường hợp này bạn sẽ khiếu nại lên công ty để nhận lại sổ cũ hoặc xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cũ, sau đó bạn nộp sổ này cho công ty mới để đóng BHXH cho bạn.

     Thứ 2: Bạn đóng bảo hiểm với số mới thì sau này bạn phải làm thủ tục gộp sổ BHXH với sổ cũ thì mới có thể hưởng các tối đa quyền lợi của mình. Trường hợp bạn không gộp sổ thì quyền lợi của bạn sẽ bị mất đi do theo nguyên tắc mỗi người khi tham gia BHXH sẽ chỉ có một sổ BHXH và có một mã số sổ riêng. 

     Thủ tục gộp sổ BHXH như sau:

* Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT

* Hai sổ bảo hiểm xã hội

     Bạn đến nơi cơ quan bảo hiểm xã hội nơi bạn tham gia mới nhất để tiến hành thủ tục gộp sổ BHXH. Thời gian giải quyết  không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết. [caption id="attachment_85055" align="aligncenter" width="383"] cấp lại sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

     Bạn có thể tham khảo bài viết sau:

• Thủ tục gộp sổ khi có hai sổ bảo hiểm xã hội
• Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật

     Để được tư vấn chi tiết về quy định cấp lại sổ bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ BHXH quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp  luật bảo hiểm miễn phí 24/7: 1900 6178  để được tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Xin chân thành cảm ơn./