Mức phạt vi phạm khi khai trình lao động muộn như thế nào?

Câu hỏi của bạn:

Câu trả lời của luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi mức phạt vi phạm khi khai trình lao động muộn tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 95/2013 quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
• Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực lao động

Nội dung tư vấn về mức phạt vi phạm khi khai trình lao động muộn

     1. Mức phạt vi phạm khi khai trình lao động muộn như thế nào?

      Khoản 1 Điều 25 Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động quy định mức phạt đối với doanh nghiệp có hành vi vi phạm khi khai trình lao động muộn là:

      “1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

      a) Không lập sổ quản lý lao động, sổ lương hoặc không xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;

      b) Không khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương;

      c) Vi phạm các quy định về trình tự, thủ tục, hồ sơ tuyển dụng lao động theo quy định”.

      Khoản 2 Điều 2 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực lao động quy định:

      "2. Bãi bỏ...Điều 25 của Nghị định số 95/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2013 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng."

      Theo quy định pháp luật, hiện nay đã bãi bỏ điều luật xử phạt vi phạm hành chính đối với trường hợp doanh nghiệp có hành vi không lập sổ quản lý lao động, sổ lương, không xuất trình khi cơ quan yêu cầu; không khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu,.... 

      Như thông tin bạn trình bày, công ty bạn thành lập từ tháng 07/2017 nhưng đến tháng 09/2017 mới có lao động nên chưa lập bản khai trình lao động khi bắt đầu thành lập. Tuy nhiên đối với hành vi khai trình sử dụng lao động muộn thì không bị xử phạt vi phạm hành chính. Như vậy, công ty của bạn sẽ không bị xử lý vi phạm đối với hành vi này. [caption id="attachment_55098" align="aligncenter" width="450"] Mức phạt vi phạm khi khai trình lao động muộn[/caption]

     2. Mức phạt khi không lập thang lương bảng lương

     Khoản 2 Điều 13 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực lao động quy định:

     "2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

     a) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định pháp luật; 

     b) Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện; 

     c) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng; 

     d) Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện."

     Theo quy định pháp luật, đối với doanh nghiệp có hành vi không xây dựng thang lương bảng lương, sử dụng thang lương bảng lương không đúng; không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương bảng lương,... thì bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

     Như thông tin bạn trình bày, công ty bạn thành lập từ tháng 7/2017 nhưng đến tháng 09/2017 nhưng chưa lập thang lương, bảng lương. Như vậy, công ty của bạn có thể bị xử lý vi phạm từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

     3. Mức phạt khi không có nội quy lao động.

     Khoản 12 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về lĩnh vực lao động quy định:

     "2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

     a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

     b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;

     c) Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

     d) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.”

     Theo quy định pháp luật, đối với doanh nghiệp có hành vi không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, không đăng ký nội quy lao động, sử dụng nội quy lao động không đăng ký hoặc đăng ký nhưng hết hạn,...,... thì bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

     Như thông tin bạn trình bày, công ty bạn thành lập từ tháng 7/2017 nhưng đến tháng 09/2017 xử dụng trên 10 lao động nhưng chưa có nội quy lao động. Như vậy, công ty của bạn có thể bị xử lý vi phạm từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

     Như vậy, công ty của bạn có 3 hành vi vi phạm: đối với hành vi khai trình sử dụng lao động muộn không bị xử phạt vi phạm hành chính, đối với hành vi chưa lập thang lương bảng lương thì bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, chưa có nội quy lao động bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Căn cứ Điều 36 Nghị định 95/2013/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính đối với lĩnh vực lao động thì thẩm quyển xử phạt vi phạm hành chính của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã là không quá 5.000.000 đồng. Như vậy, đối với những hành vi vi phạm trên thì Chủ tịch ủy ban nhân dân xã chỉ có thể xử lý vi phạm tối đa là 5.000.000 đồng.

     Ngoài ra bạn có thể tham khảo:

• Xử phạt doanh nghiệp không cử người làm công tác an toàn vệ sinh lao động
• Xử phạt người sử dụng lao động bắt người lao động làm việc quá số giờ quy định như thế nào?

      Để được tư vấn về lĩnh vực lao động quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.