Giải quyết sổ BHXH khi cho mượn hồ sơ

Câu hỏi của bạn:

     Chào bạn!

    Trước tiên, xin trân trọng cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn  đến phòng tư vấn pháp luật qua email – Luật Toàn Quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý:

• Công văn 3663/BHXH-THU hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến gộp sổ bảo hiểm xã hội của người lao động có nhiều sổ.
• Quyết định 959/QĐ-BHXH ban hành quy định về thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quản lí sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
• Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của nghị định 95/2013/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lao động

Nội dung tư vấn về vấn đề giải quyết sổ BHXH khi cho mượn hồ sơ:

1. Giải quyết sổ BHXH khi cho mượn hồ sơ

     Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội, một người lao động, để thuận tiện cho quá trình giải quyết, quản lí và nhận BHXH, chỉ có duy nhất một sổ BHXH. Theo đó, trường hợp một NLĐ có 2 sổ BHXH được ghi nhận tại khoản 5 điều 46 quyết định 959:

    "Một số sổ BHXH được cấp cho 2 hay nhiều người thì cơ quan BHXH giữ lại số sổ BHXH đã cấp cho người có thời gian tham gia BHXH sớm nhất, các sổ BHXH còn lại thực hiện thu hồi và cấp lại theo số sổ mới. Trường hợp người tham gia BHXH sau đã giải quyết chế độ BHXH thì tất cả các sổ còn lại cấp lại theo số sổ BHXH mới."

     Đồng thời, Công văn 3663/BHXH-THU có quy định về nguyên tắc khi gộp sổ BHXH:

    “NLĐ có quá trình tham gia BHXH trùng nhau thì phải giảm quá trình trùng tương ứng, kể cả sổ có thời gian chưa hưởng chế độ mà trùng với sổ có thời gian đã hưởng trợ cấp 1 lần, trợ cấp thất nghiệp cũng phải giảm trùng đến tháng liền kề của sổ đã hưởng trước đó, khi giảm trùng thì phải thu hồi số tiền trợ cấp BHXH đã hưởng (nếu có)"

    Như vậy, khi tham gia bảo hiểm xã hội, một người chỉ được phép có một sổ bảo hiểm, nếu một người có từ hai sổ bảo hiểm trở lên thì phải thu hồi sổ BHXH,  ghi thời gian đóng vào một sổ có thời gian tham gia sớm nhất. Đối với trường hợp của bạn, hiện tại trên sổ BHXH của cô bạn đang có thông tin của bạn. Vì thế, thông tin của 2 số bảo hiểm sẽ bị trùng nhau. Để giải quyết trường hợp này, bạn cần thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH cũng như thủ tục giảm trùng sổ BHXH.

     Căn cứ theo quy định tại điều 29 Quyết định 959/QĐ- BHXH về cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT quy định như sau:

     “1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

     1.1. Thành phần hồ sơ:

     a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

    b) Sổ BHXH đã cấp.

    1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

    Theo như quy định trên, để có thể gộp sổ bảo hiểm xã hội, bạn cần chuẩn bị loại giấy tờ sau:

• Tờ khai cung cấp đầy đủ và thay đổi thông tin người tham gia bảo hiểm xã hội
• 02 sổ BHXH đã cấp

    Hồ sơ trên nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện.

    Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thủ tục giảm trùng bảo hiểm xã hội tại bài viết: Thủ tục giảm trùng sổ bảo hiểm xã hội [caption id="attachment_102254" align="aligncenter" width="428"] Giải quyết sổ BHXH khi cho mượn hồ sơ[/caption]

2. Xử phạt vi phạm khi kê khai sai BHXH.

     Theo quy định tại Điều 20 nghị định 88/2015 sửa đổi điều 27 nghị định 95/2013 về xử phạt hành chính khi vi phạm quy định về lập hồ sơ để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp:

    Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người lao động có hành vi kê khai không đúng sự thật hoặc sửa chữa, tẩy xóa những nội dung có liên quan đến việc hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

     Như vậy, đối với trường hợp của cô bạn, cô bạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính vì hành vi mượn hồ sơ, kê khai không đúng sự thật trong sổ BHXH.

     Tham khảo bài viết liên quan:

• NLĐ gộp sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp nào theo quy định hiện nay
• Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo pháp luật hiện hành

     Để được tư vấn về vấn đề giải quyết sổ BHXH khi cho người khác mượn hồ sơ theo luật hiện nay quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật bảo hiểm 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.