• Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội
  • Công ty Luật TNHH Toàn Quốc
  • MST: 0108718004

Luật sư tư vấn gọi: 1900 6500

Dịch vụ tư vấn trực tiếp: 0918243004

NLĐ đóng BHXH ở công ty mới khi công ty cũ thực hiện trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ hiểm xã hội cho người lao động

  • Công ty cũ chưa chốt sổ thì NLĐ được đóng BHXH ở công ty mới không?
  • NLĐ đóng BHXH ở công ty mới
  • Pháp luật lao động
  • 19006500
  • Tác giả:
  • Đánh giá bài viết

NLĐ đóng BHXH ở công ty mới

Câu hỏi của bạn về NLĐ đóng BHXH ở công ty mới:

Chào Luật sư! Tôi có một vấn đề muốn được Luật sư tư vấn giúp:

Công ty cũ của tôi chưa chốt sổ BHXH, sang công ty mới nộp sổ thì công ty mới yêu cầu phải để công ty cũ chốt hết thì mới đóng tiếp BHXH cho NLĐ có đúng không? Tự bản thân tôi đi chốt sổ BHXH có được không?

Mong nhận được câu trả lời của Luật sư

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Câu trả lời của Luật sư về NLĐ đóng BHXH ở công ty mới:

Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về vấn đề NLĐ đóng BHXH ở công ty mới, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về vấn đề NLĐ đóng BHXH ở công ty mới như sau::

1. Cơ sở pháp lý về NLĐ đóng BHXH ở công ty mới:

2. Nội dung tư vấn về NLĐ đóng BHXH ở công ty mới:

Theo quy định của pháp luật hiện nay, mỗi người lao động chỉ có duy nhất một quyển sổ BHXH, một số sổ BHXH. Sổ BHXH sẽ theo họ từ công ty này tới công ty khác, nếu người lao động có sự thay đổi nơi làm việc. Tuy nhiên, để được hưởng các chế độ của BHXH thì khi chấm dứt quan hệ lao động với công ty trước, người lao động cần phải thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH. Với trường hợp cụ thể của bạn về việc chốt sổ, chúng tôi xin được tư vấn như sau:

2.1. Công ty mới yêu cầu phải để công ty cũ chốt hết thì mới đóng tiếp BHXH cho NLĐ có đúng không?

     Căn cứ theo Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

...2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động....

     Như vậy, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ hiểm xã hội cho người lao động. Khi bạn làm việc tại công ty mới nhưng chưa chốt sổ bảo hiểm xã hội ở công ty trước đây và công ty mới yêu cầu phải để công ty cũ thì quá trình đóng BHXH ở công ty mới chốt hết thì mới đóng tiếp BHXH là đúng quy định pháp luật và hợp lý. Vì nếu công ty cũ chưa chốt sổ thì bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đóng tiếp BHXH trên số BHXH đã được cấp, công ty mới sẽ không thể xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho bạn.

     Công ty cũ không chốt sổ BHXH sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại khoản 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP: 

"1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền bồi thường cho người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; ..."

     Công ty phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả trong trường hợp này theo Khoản 3 Điều 8 Nghị định 88/2015/NĐ-CP:

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

...b) Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều này.”

[caption id="attachment_162926" align="aligncenter" width="283"] NLĐ đóng BHXH ở công ty mới[/caption]

2.2. NLĐ có tự đi chốt sổ BHXH được không? 

     Căn cứ theo quy định tại điểm b, mục 1.2 khoản 1 Điều 34 Quyết định số 959/QĐ-BHXH thì đơn vị sử dụng lao động, UBND xã, đại lý thu và cơ quan quản lý đối tượng có trách nhiệm:

...“b) Phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao động khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

     Theo quy định của pháp luật hiện hành thì không đề cập đến vấn đề tự mình chốt bảo hiểm của người lao động trong trường hợp ngừng việc. Do vậy, trong trường hợp này, bạn muốn được chốt sổ bảo hiểm xã hội thì bạn phải liên hệ với đơn vị quản lý lao động (Phòng Lao động thương binh và xã hội quận/huyện) nơi bạn làm việc hoặc Thanh tra Sở lao động thương binh và xã hội để được can thiệp, giúp đỡ, thực hiện lập hồ sơ đề nghị chốt sổ bảo hiểm xã hội nộp cơ quan BHXH để được xem xét, giải quyết chứ tự NLĐ đi chốt sổ là không được.

     Tuy nhiên nếu công ty cũ vẫn không hoàn trả sổ BHXH và chốt sổ bảo hiểm xã hội cho bạn, bạn có thể gửi đơn khiếu nại/ khởi kiện tới Phòng lao động thương binh và xã hội hoặc Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty cũ của bạn đặt trụ sở để được bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

      Ngoài ra bạn có thể tham khảo bài viết: 

    Để được tư vấn vấn chi tiết về NLĐ đóng BHXH ở công ty mớiquý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected] Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Thu Huyền    

Tư vấn miễn phí gọi: 1900 6178