1. Lý lịch tư pháp là gì?

     Lý lịch tư pháp là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh cho cá nhân không có hoặc có án tích hình sự đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản. Nói một cách dễ hiểu hơn, lý lịch tư pháp là bản ghi chép về quá khứ hình sự của một cá nhân.

2. Làm lý lịch tư pháp ở cơ quan nào?

     Theo Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định:

Điều 44. Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp

1. Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a) Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;

b) Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a) Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;

b) Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

c) Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

3. Giám đốc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm về nội dung của Phiếu lý lịch tư pháp.

Trong trường hợp cần thiết, Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp có trách nhiệm xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích khi cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

4. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp phải được ghi vào sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.

     Như vậy, các cơ quan sau đây có thể giúp bạn làm lý lịch tư pháp:

• Sở Tư pháp tại nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú.
• Nếu bạn đang cư trú ở nước ngoài, bạn có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi bạn cư trú trước khi rời khỏi Việt Nam.
• Người nước ngoài đang sống tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi họ đang cư trú.
• Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia trong trường hợp công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

3. Làm lý lịch tư pháp cần chuẩn bị những gì?

     Để thực hiện việc tạo lý lịch tư pháp, bạn cần sẵn sàng những tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người nhận Phiếu lý lịch tư pháp.

     Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, bạn cần có giấy ủy quyền. Trường hợp người đề nghị là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người nhận Phiếu thì không cần phải có giấy ủy quyền.

     Chú ý: Việc ủy quyền đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được chấp nhận.

4. Chuyên mục hỏi đáp

     Câu hỏi 1: Có thể thay thế phiếu lý lịch tư pháp bằng giấy tờ nào khác không?

Phiếu lý lịch tư pháp là một tài liệu đặc biệt không thể được thay thế bằng bất kỳ loại giấy tờ nào khác khi cần chứng minh lý lịch hình sự của một cá nhân. Tài liệu này ghi chép về quá khứ hình sự của một người và được sử dụng trong nhiều hồ sơ và thủ tục pháp lý.

     Câu hỏi 2: Phiếu Lý lịch tư pháp có giá trị sử dụng trong bao lâu?

     Phiếu lý lịch tư pháp không có thời hạn sử dụng cụ thể theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Thời hạn sử dụng thực tế lại tùy thuộc vào lĩnh vực pháp luật liên quan hoặc quyết định của cơ quan, tổ chức muốn xác minh lý lịch tư pháp của cá nhân.

     Ví dụ:

• Khi xin nhập, thôi và trở lại quốc tịch Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp cần được cấp trong vòng 90 ngày.
• Khi xin nhận con nuôi trong nước, Phiếu lý lịch tư pháp cần được cấp trong vòng 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Phiếu lý lịch tư pháp của người nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi ở nước ngoài cần được cấp trong vòng 12 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi.
• Phiếu lý lịch tư pháp của người dự kiến đứng đầu Văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam cần được cấp trong vòng 06 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cục Con nuôi.

     Vì vậy, bạn cần kiểm tra thời hạn sử dụng của Phiếu lý lịch tư pháp dựa trên mục đích sử dụng cụ thể của mình.

     Câu hỏi 3: Chi phí làm lý lịch tư pháp là bao nhiêu?

     Dưới đây là thông tin về việc thực hiện lý lịch tư pháp tại Việt Nam:

• Mức phí cho việc cung cấp thông tin về lý lịch tư pháp là 200.000 đồng/lần/người.
• Đối tượng sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ (bao gồm cha, mẹ, vợ (hoặc chồng), con (con ruột, con nuôi), người có công nuôi dưỡng liệt sỹ) chỉ phải trả 100.000 đồng/lần/người.

Trong trường hợp yêu cầu cấp nhiều hơn 02 Phiếu lý lịch tư pháp trong một hồ sơ, từ Phiếu thứ 3 trở đi sẽ phải trả thêm 5.000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí in mẫu Phiếu.

Bài viết tham khảo:

• Dịch vụ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp nhanh toàn quốc

• Quy định về thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp