1. Phiếu Lý lịch tư pháp là gì?

     Phiếu Lý lịch tư pháp là giấy tờ do Sở Tư pháp tỉnh/thành phố hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia cấp, chứng minh cho cá nhân không có hoặc có án tích hình sự đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

     Có hai loại Phiếu Lý lịch tư pháp:

• Phiếu Lý lịch tư pháp số 1: Ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.
• Phiếu Lý lịch tư pháp số 2: Ghi các thông tin về việc cá nhân không có án tích hình sự đã có hiệu lực pháp luật, không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.

2. Có được xin cấp phiếu Lý lịch tư pháp tại nơi tạm trú không?

     Theo khoản 2 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 quy định:

Điều 45. Thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

2. Cá nhân nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ kèm theo tại các cơ quan sau đây:

a) Công dân Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú; trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh;

b) Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

     Do đó, có thể yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại nơi tạm trú trong các trường hợp sau:

• Là Công dân Việt Nam và không có nơi thường trú.
• Là Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài.
• Là người nước ngoài và đang cư trú tại Việt Nam.

3. Các trường hợp cơ quan có quyền từ chối cấp lý lịch tư pháp

     Theo Điều 49 của uật Lý lịch tư pháp năm 2009:

Điều 49. Từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có quyền từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

1. Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp không thuộc thẩm quyền;

2. Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác mà không đủ điều kiện quy định tại Điều 7 và khoản 3 Điều 45 của Luật này;

3. Giấy tờ kèm theo Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không đầy đủ hoặc giả mạo.

Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

     Cụ thể, có những tình huống mà cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có thể từ chối việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Cụ thể:

• Khi việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp vượt ra khỏi thẩm quyền của cơ quan.
• Khi người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người khác nhưng không đáp ứng được các điều kiện theo Điều 7 và khoản 3 Điều 45 của Luật Lý lịch tư pháp 2009.
• Khi các giấy tờ đi kèm với Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không hoàn chỉnh hoặc bị giả mạo.

     Nếu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp quyết định từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp, họ phải thông báo bằng văn bản và giải thích rõ lý do cho quyết định của mình.

4. Chuyên mục hỏi đáp

Câu hỏi 1: Có được làm lý lịch tư pháp online không?

 Công dân muốn làm lý lịch tư pháp online có thể thực hiện theo các bước sau:

     Bước 1: Đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến

• Truy cập Cổng Dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến: https://dichvucong.gov.vn/
• Chọn mục "Đăng ký mới".
• Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo hướng dẫn.
• Tạo mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
• Nhấp vào "Đăng ký".

     Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu qua bưu điện

• In tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã được tạo sau khi đăng ký thành công.
• Chuẩn bị các bản sao giấy tờ theo quy định.
• Nộp hồ sơ và lệ phí qua bưu điện theo hướng dẫn.

     Bước 3: Nhận kết quả cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua bưu điện

• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định, Sở Tư pháp sẽ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp và gửi qua bưu điện cho bạn.

Câu hỏi 2: Thời hạn cấp lý lịch tư pháp trong bao lâu?

     Theo Điều 48 của Luật Lý lịch tư pháp 2009, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lý lịch tư pháp trong vòng 10 ngày từ khi nhận được yêu cầu đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, nếu cần thực hiện các thủ tục xác minh, thời gian này có thể được mở rộng lên tới 15 ngày.

Bài viết tham khảo:

• Dịch vụ xin cấp lý lịch tư pháp nhanh toàn quốc
• Hướng dẫn làm phiếu lý lịch tư pháp online