CẬP NHẬT HIỆN TRẠNG ĐẤT SAU KHI XÂY NHÀ

Câu hỏi của bạn:

     Nhà tôi đã xây dựng từ năm 2001, có giấy phép xây dựng nhưng chưa hoàn công, đã đóng thuế đất mỗi năm, giấy tờ nhà cũ (trước 2001) đầy đủ. Nay tôi muốn làm giấy tờ đúng theo luật pháp hiện hành thì cần những điều kiện gì? Vì trên giấy tờ hiện tại vẫn là nhà cấp 4. Xin tư vấn giúp để tôi có thể hoàn thành đúng theo quy định.

Câu trả lời của luật sư:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho chúng tôi qua địa chỉ Email: [email protected]. Với câu hỏi của bạn chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Cơ sở pháp lý

• Luật đất đai 2013;
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật đất đai 2013;
• Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ;
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.
• Nghị định 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
• Thông tư 05/2015/TT-BXD quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ

Nội dung tư vấn về việc cập nhật hiện trạng đất sau khi xây nhà

     1. Nhà xây dựng nhưng chưa hoàn công là gì?

     Hoàn công là điều kiện để được cấp đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong đó thể hiện những thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi thi công và được thể hiện tại bản vẽ hoàn công. Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định 46/2015/NĐ-CP thì "Bản vẽ hoàn công là bản vẽ công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện vị trí, kích thước, vật liệu và thiết bị được sử dụng thực tế".

     Hiện tại, bạn muốn làm giấy tờ đúng theo pháp luật, tức là muốn cập nhật hiện trạng đất sau khi xây dựng nhà vì trước kia giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ ghi nhận căn nhà cấp 4 này đã được xây thành nhà tầng hoặc nhà có kiến trúc khác thì đầu tiên bạn phải thực hiện thủ tục hoàn công.

     Hồ sơ xin xác nhận công trình hoàn công được quy định tại phụ lục đính kèm tại Thông thư 05/2015/TT-BXD bao gồm:

• Giấy phép xây dựng;
• Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có);
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;
• Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
• Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng);
• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có);
• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy;

     Hồ sơ hoàn công nộp tại UBND quận, huyện nơi có đất. Sau khi được cấp phép hoàn công bạn đi làm thủ tục đăng ký biến động đất đai tại phòng đăng ký đất đai. [caption id="attachment_68801" align="aligncenter" width="392"] Cập nhật hiện trạng đất sau khi xây nhà[/caption]

     2. Cập nhật hiện trạng đất sau khi xây nhà

     Khi một diện tích đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì đây được xem là sự ghi nhận quyền đối với mảnh đất đó. Do vậy, khi có một thay đổi nào đó trên thực tế thì phải có sự đăng ký chỉnh lý về biến động đất đai tại văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện. Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất là việc thực hiện thủ tục để ghi nhận sự thay đổi về một hoặc một số thông tin đã đăng ký vào hồ sơ địa chính theo quy định tại Điều 9 thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

     Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quy định tại khoản 6 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm có:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 09/ĐK).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
• Chứng minh thư nhân dân, giấy đăng ký kết hôn (bản photo có công chứng).
• Bản vẽ hoàn công nhà ở; giấy phép hoàn công.
• Một số giấy tờ theo quy định tại khoản 6 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

     Trong 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, kiểm tra hồ sơ đầy đủ và đáp ứng điều kiện để đăng ký biến động thì văn phòng đất đai sẽ hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ đi và cấp cho bạn một giấy chứng nhận mới.

   Bài viết tham khảo:

• Thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà cấp 4 theo quy định mới nhất hiện nay
• Mua nhà xây không đúng giấy phép xây dựng có an toàn không?