Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

Câu hỏi của bạn về việc báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

     Kính gửi các anh chị trong Luật Toàn Quốc. Em có 1 câu hỏi muốn xin tư vấn như sau.

    Công ty e có 1 bạn nữ nghỉ thai sản, khi đó công ty đã làm hồ sơ nghỉ thai sản cho bạn đó. Hết thời gian thai sản, bạn đó thực tế chưa đi làm, công ty cũng chưa làm báo tăng hay thông báo nghỉ không lương. Cơ quan bảo hiểm sau đó nói là lao động nghỉ hết chế độ thai sản thì sẽ tự động được báo tăng lại và đòi truy thu. Như vậy có đúng luật không ạ.

Câu trả lời về việc Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

1. Căn cứ pháp lý về việc Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Bộ luật Lao động 2012
• Nghị định 115/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc
• Quyết định 595/QĐ- BHXH năm 2017 quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

2. Nội dung tư vấn về việc Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

2.1 Quy định pháp luật về vấn đề báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản

     Căn cứ theo Khoản 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

     "Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động...."

     Căn cứ theo Điểm 1.2 Khoản 1 Điều 32 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

     "1. Đơn vị sử dụng lao động

     ...

     1.2. Kê khai hồ sơ

     a) Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT hằng tháng: theo quy định tại Điều 23."

     Theo các quy định pháp luật trên, nếu lao động nữ quay trở lại làm việc sau khi nghỉ xong chế độ thai sản khi sinh con thì đơn vị sử dụng lao động phải điều chỉnh tăng lao động. 

     Như vậy, trong trường hợp của bạn, Cơ quan bảo hiểm nói là lao động nghỉ hết chế độ thai sản sẽ tự động báo tăng là chưa phù hợp với pháp luật. Tuy nhiên, việc truy thu bảo hiểm xã hội vẫn được thực hiện, bởi căn cứ Điều 18 Nghị định 115/2015/NĐ-CP quy định các trường hợp bị truy thu đóng tiền bảo hiểm xã hội:

     "1. Các trường hợp truy thu, truy đóng tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người lao động, người sử dụng lao động bao gồm:       a) Điều chỉnh tăng tiền lương tháng đã đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động;       b) Đóng bù thời gian chưa đóng của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động."

2.2 Vấn đề hết thời gian nghỉ thai sản nhưng người lao động chưa đi làm lại

     Căn cứ theo Khoản 3 Điều 157 Bộ luật Lao động 2012 quy định: 

     "3. Hết thời gian nghỉ thai sản theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu có nhu cầu, lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thoả thuận với người sử dụng lao động."

     Như vậy, trong trường hợp này, khi bạn của bạn nghỉ hết thời gian thai sản phải làm việc lại bình thường, trừ trường hợp nếu cần nghỉ thêm vì lý do cá nhân thì phải thỏa thuận nghỉ không hưởng lương nhưng phải được sự đồng ý của Công ty. Đối với trường hợp đó, công ty vẫn phải báo tăng lao động hết thai sản, sau đó tiếp tục báo giảm nghỉ việc không hưởng lương. [caption id="attachment_131516" align="aligncenter" width="431"] Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản[/caption]

2.3 Thủ tục báo tăng lao động

     Về hồ sơ:

     Căn cứ Khoản 1 Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

     a. Người lao động

     – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

     – Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo 

     b. Đơn vị:

     – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

     c. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

     Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

     Nơi nộp: Công ty kê khai trên phần mềm điện tử về bảo hiểm hoặc nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đăng kí tham bảo hiểm xã hội. Hồ sơ báo tăng lao động được giải quyết trong thời hạn 10 ngày.

2.4 Vấn đề xử lý kỷ luật trong trường hợp người lao động chưa đi làm lại sau khi hết thời hạn thai sản

• Về vấn đề bảo hiểm phải đóng cho người lao động.

     Theo Khoản 2 Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

     “ Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp được tính trên cơ sở tiền lương, tiền công của người lao động. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức thu nhập do người lao động lựa chọn nhưng mức thu nhập này không thấp hơn mức lương tối thiểu chung”

     Như vậy căn cứ theo quy định trên của pháp luật cùng toàn bộ những thông tin mà bạn cung cấp thì: nếu hết thời gian nghỉ chế độ thai sản, nếu bạn của bạn vẫn không đến làm việc thì bên Công ty bạn cũng không có trách nhiệm đóng bảo hiểm cho người lao động này, vì bảo hiểm được đóng trên cơ sở của tiền lương hàng tháng, nay người lao động không đi làm. Do đó không có cơ sở để phía công ty bạn tiếp tục đóng bảo hiểm cho người lao động nếu họ không đi làm.

• Về vấn đề xử lý kỷ luật lao động

     Theo quy định của Bộ luật Lao động 2012 không cho phép xử lý kỷ luật lao động đối với lao động đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

     Theo Điều 123 Bộ luật Lao động 2012 quy định:

     "Khi hết thời gian quy định tại điểm d khoản 4 Điều 124, mà thời hiệu xử lý kỷ luật lao động đã hết thì được kéo dài thời hiệu xử lý kỷ luật lao động nhưng tối đa không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên."

     Do đó để xử lý kỷ luật lao động hợp pháp, công ty bạn chỉ còn cách chờ cho con người lao động này đủ 12 tháng tuổi để xử lý kỷ luật đối với người lao động này. Nếu khi con của người lao đông này đủ 12 tháng tuổi đã hết thời hạn xử lý kỷ luật, bên công ty bạn được kéo dài thời gian thêm 60 ngày để xử lý kỷ luật lao động.

     Tham khảo thêm bài viết:

• Các trường hợp được hưởng lương hưu trước tuổi
• Có được hưởng chế độ hưu trí khi đã hưởng chính sách thôi việc khi tinh giản biên chế

      Để được tư vấn chi tiết về Báo tăng lao động khi lao động nữ hết thời gian nghỉ thai sản, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

      Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.