Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội 

Câu hỏi về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

     Em có một số vấn đề thắc mắc về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội muốn nhờ anh/chị giải đáp giúp em ạ:

     1. Công ty e ở Hà Nội chưa tham gia bảo hiểm xã hội nhưng giờ muốn tham gia cho nhân viên chi nhánh Nghệ An. Vậy thủ tục cần có những giấy tờ gì ạ?

     2. Mẫu điền thông tin thì điền thông tin chi nhánh hay công ty mẹ ạ?

     3. Và có phải đăng ký tham gia bảo hiểm cho công ty mẹ trước rồi mới tham gia cho chi nhánh không ạ?

     Em cảm ơn ạ !!

Câu trả lời về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

     Chào bạn. Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội như sau:

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014

2. Nội dung tư vấn về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội

2.1 Điều kiện để doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên của mình

     Một là, người làm việc theo hợp đồng lao động (hoặc hợp đồng làm việc) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

     Hai là, người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (áp dụng từ 01/01/2018);

     Như vậy, trong trường hợp này, công ty ở Hà Nội theo quy định của pháp luật sẽ phải đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho nhân viên của mình. [caption id="attachment_125560" align="aligncenter" width="510"] Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội[/caption]

2.2 Thủ tục tham gia BHXH đối với doanh nghiệp tham gia

     Bước 1: Người lao động nộp 1 bộ hồ sơ cho doanh nghiệp gồm:

     - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN Mẫu số TK1-TS

     - 02 ảnh cỡ 3 x 4

     Một số điều cần lưu ý:

     - Những người đã hưởng BHXH một lần nhưng chưa hưởng BHTN:

     + Thêm giấy xác nhận thời gian đóng BHTN chưa hưởng BHTN do cơ quan BHXH nơi giải quyết BHXH một lần cấp.

     - Những người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (người có công…)

     + Thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.

     Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị những thủ tục sau:

     - Hướng dẫn lao động tham gia BHXH, BHYT kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu và ký trong tờ khai của người lao động.

     - Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động.

     - 01 Bản Danh sách lao động tham gia BHXH BHYT Mẫu D02-TS (Ban hành kèm theo Quyết định 1018/QĐ-BHXH ngày 10/10/2014 của BHXH Việt Nam).

     Bước 3: Nơi nộp hồ sơ Bảo Hiểm:

     - Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH.

     Những dữ liệu điện tử có thể chuyển qua internet…( bằng IMS, bằng USB, bằng email)

     Lưu ý: Thời hạn cấp thẻ BHYT tối đa không quá 10 ngày làm việc; cấp sổ BHXH không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

     Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. DN phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

2.3 Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

     - Trong thời hạn không quá 30 ngày  làm việc kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ và sổ BHXH của người lao động (nếu có) cho cơ quan BHXH. 

      - Việc kê khai theo công ty mẹ hay chi nhánh thì phụ thuộc vào việc công ty của bạn hạch toán phụ thuộc hay độc lập. Nếu hạch toán phụ thuộc thì bạn phải kê khai đóng BHXH cho người lao động theo công ty mẹ.

     Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết:

• Tư vấn cho doanh nghiệp về hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội
• Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định

    Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.