Công ty phá sản nhưng chưa trả sổ BHXH thì phải làm thế nào?  

Câu hỏi của bạn:

     Nay tôi muốn lấy lại sổ bảo hiểm xã hội bị công ty giữ từ năm 2011 giờ công ty đã phá sản tôi không biết liên lạc với ai để lấy lại sổ bảo hiểm xã hội không biết có cách nào để lấy lại sổ không. Mong được tư vấn. 

Câu trả lời của luật sư:

    Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật Bảo Hiểm Xã Hội năm 2014
• Quyết định 595/QĐ-BHXH quy trình thu bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm thẻ bảo hiểm y tế 2017

Nội dung tư vấn về công ty phá sản nhưng chưa trả sổ BHXH

     1. Công ty phá sản nhưng chưa trả sổ BHXH thì phải làm thế nào?

      Khoản 5 Điều 63 Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, y tế quy định về xử lý một số tồn tại trong công tác cấp sổ bảo hiểm xã hội thì:

      "5. Sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng người lao động không nhận thì sau 12 tháng kể từ khi xác nhận sổ đơn vị phải chuyển cho cơ quan BHXH để lưu trữ. Khi người lao động có yêu cầu thì trả lại sổ BHXH cho người lao động."

      Theo quy định tại Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định đối với trường hợp doanh nghiệp phá sản nhưng người lao động không nhận sổ bảo hiểm xã hội thì sau 12 tháng doanh nghiệp chuyển cho cơ quan bảo hiểm xã hội lưu giữ, khi có yêu cầu trả lại thì cơ quan bảo hiểm xã hội trả lại cho người lao động. Tuy nhiên, quyết định này đã hết hiệu lực nhưng hiện nay không có quyết định nào quy định cụ thể trong trường hợp này. Hiện nay, pháp luật chỉ quy định chung đối với những trường hợp thất lạc sổ bảo hiểm xã hội thì có thể làm thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất sổ.

     Như thông tin bạn trình bày, công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội của bạn từ năm 2011 đến nay vẫn chưa trả, hiện nay công ty này đã phá sản nên bạn không biết ở đâu để lấy lại được sổ bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp này của bạn, trước hết bạn liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để xác minh xem công ty đã nộp lại cho cơ quan bảo hiểm xã hội hay chưa. Nếu cơ quan bảo hiểm xã hội đang giữ sổ bảo hiểm xã hội của bạn thì bạn có thể làm đơn yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội trả lại sổ bảo hiểm cho bạn. Nếu cơ quan bảo hiểm xã hội không giữ thì bạn có thể làm hồ sơ đề nghị cấp lại sổ do bị mất sổ bảo hiểm xã hội.  [caption id="attachment_55240" align="aligncenter" width="450"] Công ty phá sản nhưng chưa trả sổ BHXH[/caption]

     2. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất sổ

     Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy trình thu bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm thẻ bảo hiểm y tế 2017 quy định:

    "1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

    1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

    1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ."

     Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất như sau:

     Bước 1: Bạn phải trình báo việc thất lạc sổ bảo hiểm xã hội đến cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú.

     Bước 2: Cơ quan công an tiến hành niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan công an, trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, tổ dân phố,... trong thời hạn 30 ngày. Sau đó, xác nhận vào đơn trình báo mất sổ bảo hiểm xã hội của bạn.

     Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

• Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú
• Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mẫu số TK1-TS)
• Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan
• Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú
• Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)

     Bước 4: Bạn nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang đóng bảo hiểm xã hội.

    Bước 5: Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý, nếu đủ điều kiện và xác định người bị mất sổ bảo hiểm xã hội chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

    Theo quy định pháp luật, thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trường hợp phức tạp cần xác minh thì tối đa là 45 ngày làm việc nhưng phải thông báo cho bạn biết.

     Ngoài ra bạn có thể tham khảo:

• Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
• Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp mất sổ

      Để được tư vấn về lĩnh vực lao động quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.