SỬA ĐỔI ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Câu trả lời của Luật sư:

       Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu, chúng tôi xin đưa ra ý kiến tư vấn về sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn Nghị định 103/2006/NĐ-CP

1. Trường hợp nào thì phải sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu?

     Nhãn hiệu là một trong các đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp, để xác lập quyền đối với nhãn hiệu thì chủ sở hữu phải tiến hành đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp văn bằng bảo hộ. Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký nhãn hiệu thì chủ sở hữu/người nộp đơn có thể mắc phải những sai sót hoặc có thay đổi về nhãn hiệu đăng ký. Do đó, việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu được đặt ra. Theo đó, Sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu là việc sửa đổi một hay một số thông tin, nội dung trong đơn đăng ký nhãn hiệu. 

    Sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu xảy ra trong hai trường hợp:

• Trường hợp 1: Theo yêu cầu sửa đổi đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc Quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
• Trường hợp 2: Theo nhu cầu của chủ đơn mong muốn thay đổi một số nội dung trong đơn đăng ký nhãn hiệu.

Lưu ý: Việc sửa đổi, bổ sung đơn không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã bộc lộ trong mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn. Nếu việc sửa đổi làm mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng thì không được chấp nhận, người nộp đơn phải nộp đơn mới và mọi thủ tục được tiến hành lại từ đầu.

  Để thực hiện việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu thì sẽ phải tuân theo các điều kiện sau:

2. Hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu:

   Hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

•  02 Tờ khai yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, đánh máy theo mẫu số: 01-SĐĐ Phụ lục B của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
•  Tài liệu pháp lý chứng minh việc sửa đổi [Riêng đối với yêu cầu sửa đổi nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn phải nộp bản tài liệu tương ứng đã được sửa đổi kèm  theo bản chi tiết nội dung sửa đổi so với bản tài liệu ban đầu đã nộp, cụ thể: 05 mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Đồng thời, việc sửa đổi không được mở rộng phạm vi (khối lượng) bảo hộ đã được bộc lộ nêu trong đơn];
•  Giấy ủy quyền (nếu yêu cầu sửa đổi đơn nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);

- Thời hạn xem xét yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu: 02 tháng

 3. Hình thức nộp hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu:

     Người nộp đơn có thể lựa chọn hình thức nộp đơn giấy hoặc hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

 3.1. Hình thức nộp đơn giấy

      Người nộp đơn có thể nộp yêu cầu sửa đổi đơn trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu sửa đổi đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

(Lưu ý: Khi chuyển tiền phí, lệ phí đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ, người nộp đơn cần gửi hồ sơ qua bưu điện tương ứng đến điểm tiếp nhận đơn đó).

 3.2. Hình thức nộp đơn trực tuyến

 - Điều kiện để nộp đơn trực tuyến:

• Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số.
• Đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN.

 - Trình tự nộp đơn trực tuyến:

•   Bước 1: Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi  yêu cầu sửa đổi đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ
•   Bước 2: Hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.
•   Bước 3: Người nộp đơn xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định tại điểm tiếp nhận đơn.

Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Trong trường hợp Người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn theo quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu trực tuyến được gửi cho Người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.

4. Phí và lệ phí sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu:

     Người sửa đổi, bổ sung đơn phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn theo quy định, trừ trường hợp việc sửa đổi, bổ sung đơn, hay thay đổi cả người được ủy quyền do người nộp đơn chủ động thực hiện hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ. Trường hợp sửa đổi, bổ sung phải được công bố theo quy định tại điểm 14.3.b của Thông tư này thì người yêu cầu phải nộp phí công bố thông tin sửa đổi đơn theo quy định.

   Mức phí cụ thể như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn (160.000VNĐ/01 nội dung yêu cầu sửa đổi), Phí công bố (120.000VNĐ/01 đơn yêu cầu sửa đổi trong trường hợp đơn đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).
• Yêu cầu sửa đổi đơn được nộp sau khi có Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí thuộc trường hợp sửa đổi thông tin liên quan đến bản chất đối đượng nêu trong đơn (cụ thể, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận) thì đơn phải được thẩm định lại và thu phí thẩm định theo từng đối tượng (550.000 VNĐ/01 nhóm).

5. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Trả lời: Để được bảo hộ một đối tượng dưới dạng nhãn hiệu, người nộp đơn cần:

 Bước 1: Thiết kế mẫu nhãn hiệu cần đăng ký, dự định bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ nào?

 Bước 2: Tra cứu thông tin để xem mẫu nhãn có đáp ứng điều kiện bảo hộ không?

•  Nhãn có đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định không?
•  Nhãn có xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu đã đăng ký khác không?

 Bước 3: Điền thông tin vào hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và nộp hồ sơ tới điểm tiếp nhận hồ sơ và nộp phí

•  Hồ sơ bao gồm giấy tờ được quy định tại Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN; Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BKHCN.
•  Điểm tiếp nhận hồ sơ gồm Cục Sở hữu trí tuệ, Văn phòng Đại diện tại Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.
•  Các khoản phí được quy định theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.

 Bước 4: Thực hiện các sửa đổi bổ sung (nếu có) và nộp các khoản phí còn lại khi được Cục Sở hữu trí tuệ thông báo dự định cấp Văn bằng bảo hộ.

      Kết luận: Sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu là công việc phát sinh từ việc nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nhưng chưa đáp ứng các điều kiện trong quá trình thẩm định hình thức hay thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc cũng có thể bắt nguồn từ những mong muốn thay đổi từ phía chủ sở hữu đơn. Để thực hiện việc sửa đổi đơn thì người nộp đơn cần nắm rõ thông tin từ thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ. Tiếp đó, người nộp đơn hoàn thiện hồ sơ theo giấy tờ theo mẫu quy định và các tài liệu thể hiện việc sửa đổi đơn. Đồng thời người nộp đơn phải nộp đơn các khoản phí, lệ phí (nếu có) trong quá trình sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu.

       Sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu là công việc mà rất ít người mong muốn xảy ra. Bởi việc sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu làm kéo dài thời gian để được cấp văn bằng bảo hộ, cũng như tốn thêm chi phí và công sức. Do đó ngay từ bước đầu của việc soạn hồ sơ đăng ký người nộp đơn cần kiểm tra kĩ các thông tin trong hồ sơ, có quyết định đúng đắn và phù hợp nhất để việc nộp đơn được thuận lợi. Bên cạnh đó, nếu có vướng mắc hay gặp khó khăn trong vấn đề sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu, bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.

Chuyên viên: Tiến Anh