THỦ TỤC HỦY BỎ VĂN BẢN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ

Câu hỏi của bạn:

     Chào anh chị! Em đang làm tư pháp ở xã. Hiện em có 1 vấn đề muốn anh chị giúp đỡ. Hiện em có 1 hồ sơ đề nghị hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế của một công dân. Văn bản này không có tranh chấp, không phát sinh người thừa kế. Đây là nhu cầu của gia đình công dân đó.

     - Tất cả mọi người trong hàng thừa kế đều đồng ý hủy bỏ.

     - Hàng thừa kế trước kia có 2 người chưa đủ tuổi thành niên (nhưng đã có người giám hộ ký biên bản). Hiện đến nay đã đủ tuổi thành niên.

     Vậy em kính mong anh chị chỉ giúp em hướng giải quyết vấn đề này về trình tự các bước xử lý hồ sơ.

Câu trả lời của Luật sư:

     Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Phòng tư vấn luật qua email- Luật Toàn quốc. Chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau: 

Căn cứ pháp lý:

• Luật công chứng năm 2014
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch
• Thông tư 20/2015/TT-BTP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Nội dung tư vấn:

     1. Hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế khi nào?

     Văn bản phân chia di sản thừa kế được hủy bỏ theo yêu cầu của các bên tham gia. Văn bản này có thể được công chứng tại Văn phòng công chứng/Phòng công chứng hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân. Vì bạn không đề cập rõ văn bản này được công chứng hay chứng thực nên chúng tôi tư vấn cho bạn trong hai trường hợp như sau:

• Văn bản phân chia di sản thừa kế được công chứng:

     Việc công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được quy định tại Điều 51 Luật công chứng, cụ thể như sau:

     “1. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó.      2. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.

     3. Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương này.”

     Như vậy, căn cứ quy định trên của pháp luật, việc hủy bỏ hợp đồng, giao dịch phải được sự thỏa thuận và đồng ý của tất cả những người đã tham gia lập hợp đồng, giao dịch đó. Do vậy, trong trường hợp của gia đình công dân trên, để có thể hủy văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế đã được công chứng thì phải được sự đồng ý của tất cả các thành viên. Việc hủy bỏ phải được thực hiện tại tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành.

• Văn bản phân chia di sản thừa kế được chứng thực:

     Việc chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực được quy định tại Điều 38 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:

     “1. Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực chỉ được thực hiện khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.      2. Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch được thực hiện tại cơ quan đã chứng thực hợp đồng, giao dịch. Trường hợp sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc thì có thể chứng thực tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nào; cơ quan đã thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã chứng thực trước đây về nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc để ghi chú vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch.”

     Cũng tương tự như trường hợp văn bản được công chứng, văn bản được chứng thực hủy bỏ khi có thỏa thuận bằng văn bản của các bên tham gia lập. [caption id="attachment_65592" align="aligncenter" width="400"] Hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế[/caption]

     2. Thủ tục hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế

     a. Hồ sơ hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế

     Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 20/2015/TT-BTP thì người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để người thực hiện chứng thực kiểm tra và nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau đây:

• Văn bản phân chia di sản thừa kế đã được chứng thực;
• Dự thảo hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế đã được chứng thực.

     b. Trình tự thực hiện thủ tục hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế

     Thủ tục chứng thực việc hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế được thực hiện theo quy định tại các khoản 2, 3, 4 và khoản 5 Điều 36 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

     Đối với thủ tục công chứng việc hủy bỏ văn bản phân chia di sản thừa kế được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương V Luật công chứng.

     Trên đây là ý kiến tư vấn pháp luật của chúng tôi. Nếu còn bất cứ vướng mắc nào, bạn vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn luật dân sự miễn phí 24/7: 19006500 để gặp trực tiếp luật sư tư vấn và  để  yêu cầu  cung cấp dịch vụ. Hoặc Gửi nội dung tư vấn qua email: [email protected]. Chúng tôi rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của bạn. Chúng tôi luôn mong nhận được ý kiến đóng góp của mọi người để chúng tôi ngày càng trở lên chuyên nghiệp hơn.

     Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của mọi người.

     Trân trọng ./.