THỦ TỤC HỒ SƠ BÁO TĂNG LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

Kiến thức của bạn:

     Thủ tục hồ sơ báo tăng lao động của doanh nghiệp trong trường hợp tham gia lần đầu và trường hợp người lao động đã tham gia bảo hiểm xã hội.

Câu trả lời của luật sư:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động năm 2012.
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn một số nội dung của Bộ luật lao động 2012
• Quyết định 959/QĐ-BHXH Hướng dẫn về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Nội dung tư vấn :

       Thứ nhất với thủ tục hồ sơ báo tăng lao động của doanh nghiệp có thể báo tăng lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội bằng phần mềm khai báo điện tử.

        Hoặc có thể chuẩn bị hồ sơ như sau:

1. Đơn vị: 02 bản danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu D02-TS).

2. Người lao động:

- Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu A01-TS), kèm theo 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 cm (01 ảnh dán trên tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; 01 ảnh lưu cùng hồ sơ tham gia để xây dựng cơ sở dữ liệu).

+ Đối với người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần nhưng chưa hưởng bảo hiểm thất nghiệp: thêm giấy xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng bảo hiểm thất nghiệp do cơ quan bảo hiểm xã hội nơi giải quyết bảo hiểm xã hội một lần cấp.

+ Đối với người được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn (người có công…): thêm bản sao giấy tờ liên quan (kèm theo bản chính) để chứng minh.

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

    Căn cứ theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:

"1.2. Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng:

a) Kê khai, lập hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN; tăng, giảm lao động, mức đóng, số tiền phải đóng; truy thu, hoàn trả; thay đổi, điều chỉnh thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với đơn vị, người lao động; nộp hồ sơ kịp thời cho cơ quan BHXH để xác định số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN; cấp, ghi, xác nhận, chốt sổ BHXH, thẻ BHYT đối với đơn vị, người tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đúng thời hạn.

b) Phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao động khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật."

     Thứ hai trình tự thủ tục:

1. Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị theo quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ dưới đây

2. Bước 2: Đơn vị sử dụng lao động

- Hướng dẫn người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kê khai tờ khai, kiểm tra, đối chiếu và ký trong tờ khai của người lao động.

- Nộp hồ sơ theo quy định ghi tại mục thành phần, số lượng hồ sơ dưới đây, dữ liệu điện tử (nếu có) tại bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Bước 3:  Đối với cơ quan bảo hiểm xã hội

- Bộ phận một cửa: Nhận hồ sơ, dữ liệu điện tử (nếu có) của đơn vị. Kiểm đếm thành phần và số lượng, nếu đúng, đủ theo quy định thì viết giấy hẹn. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, đủ theo quy định thì ghi rõ và trả lại. Sau đó chuyển hồ sơ đúng, đủ cho phòng Thu.

- Phòng Thu : kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, nhập dữ liệu vào chương trình quản lý thu. Chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Phòng Cấp sổ, thẻ.

- Phòng Cấp sổ thẻ: kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, cấp sổ bảo hiểm xã hội (đối với trường hợp chưa có sổ bảo hiểm xã hội), thẻ bảo hiểm y tế và chuyển kết quả giải quyết cho bộ phận một cửa.

     Thứ ba, thời gian giải quyết: Thời hạn cấp thẻ bảo hiểm y tế tối đa không quá 10 ngày làm việc; cấp sổ bảo hiểm xã hội không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

   Luật Toàn Quốc hy vọng những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp quý khách hàng lựa chọn được phương án tốt nhất để giải quyết vấn đề của mình, còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật Lao Động miễn phí 24/7: 19006500 để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi  email: [email protected]. Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được sự ủng hộ và ý kiến đóng góp của mọi người dân trên cả nước để chúng tôi ngày càng trở lên chuyên nghiệp hơn.

  Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách!

   Trân trọng./.

Liên kết tham khảo:

• Văn phòng luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp lao động
• Thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động
• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn
• Tư vấn hợp đồng lao động
• Tư vấn pháp luật lao động