Thủ tục đăng kí khai sinh

Câu hỏi của bạn về thủ tục đăng kí khai sinh: 

     Luật sư cho tôi hỏi, vợ chồng chúng tôi có hộ khẩu tại Hà Nội, hiện chúng tôi cũng đang sinh sống và làm việc tại Hà Nội. Tuy nhiên, gần đây vợ chồng tôi có về quê của vợ tôi là Bắc Ninh thăm ông bà thì vợ tôi sinh sớm, nên vợ tôi sinh bé tại bệnh viên ở Bắc Ninh. Vậy chúng tôi có thể đăng kí khai sinh cho bé ở Hà Nội hay không? và thủ tục đăng kí khai sinh thế nào ?

Câu trả lời của Luật sư về thủ tục đăng kí khai sinh:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục đăng kí khai sinh, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục đăng kí khai sinh như sau:

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục đăng kí khai sinh:

• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch

2. Nội dung tư vấn về thủ tục đăng kí khai sinh:

     Theo yêu cầu tư vấn của bạn, cần chúng tôi hỗ trợ về thủ tục đăng kí khai sinh. Cụ thể bạn muốn biết, vợ chồng bạn có hộ khẩu tại Hà Nội, gần đây vợ chồng bạn có về quê vợ ở Bắc Ninh thăm ông bà thì vợ bạn sinh sớm nên bé được sinh tại bệnh viện ở Bắc Ninh. Vậy có thể đăng kí khai sinh cho con tại Hà Nội hay không và thủ tục thế nào? Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn như sau:

     Đăng kí khai sinh là thủ tục cực kì quan trọng, để ghi nhận sự kiện sinh cho một đứa trẻ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Từ đó giúp trẻ được hưởng mọi quyền lợi và được nhà nước bảo vệ bằng pháp luật.

2.1. Thẩm quyền đăng ký khai sinh

     Căn cứ theo quy định tại Điều 13 Luật Hộ tịch năm 2014, quy định về thẩm quyền đăng kí khai sinh như sau:

     Về nguyên tắc, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ. Cụ thể nơi cư trú ở đây bao gồm cả nơi tạm trú và nơi thường trú của người cha hoặc người mẹ.

     Trong trường hợp của bạn, hai vợ chồng bạn đang thường trú tại Hà Nội thì bé nhà bạn hoàn toàn có thể đăng kí khai sinh tai Hà Nội. Việc bé nhà bạn sinh ở nơi khác không ảnh hưởng gì đến việc đăng kí khai sinh cho bé ở Hà Nội. [caption id="attachment_190278" align="aligncenter" width="433"] Thủ tục đăng kí khai sinh[/caption]

2.2. Thủ tục đăng kí khai sinh

     Về thủ tục đăng kí khai sinh được quy định tại Điều 16 Luật Hộ tịch năm 2014, cụ thể như sau:

Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật và nộp tại UBND cấp xã nơi có thẩm quyền đăng kí khai sinh. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu;
• Bản chính Giấy chứng sinh; trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh;
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh (Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú,…);
• Giấy chứng nhận kết hôn của hai vợ chồng.

Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch phụ trách nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, thì công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch; cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về  dân cư để lấy Số định danh cá nhân.

Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

2.3. Thủ tục đăng kí khai sinh trực tuyến

     Hiện nay, bên cạnh việc thực hiện thủ tục đăng kí khai sinh như truyền thống thì Hà Nội đã cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục đăng kí khai sinh trực tuyến. Đây là một trong những dịch vụ công trực tuyến được Hà Nội triển khai và hoàn thiện những năm gần đây, giúp người dân thuận tiện hơn trong việc đăng kí, tránh mất nhiều thời gian. Hai vợ chồng bạn có thể tham khảo thủ tục đăng kí khai sinh trực tuyến như sau:

Bước 1: Bạn đăng nhập vào địa chỉ https://dichvucong.hanoi.gov.vn/dich-vu-truc-tuyen

     Bạn ấn chọn "Đăng ký trực tuyến" bên trên bên trái màn hình. Sau đó sẽ hiện một bảng chọn thì bạn chọn "Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn".

     Lúc này các thủ tục được thực hiện tại cấp xã sẽ hiện ra. Bạn ấn chọn mục "Hộ tịch". Sau đó, các thủ tục liên quan đến đăng kí hộ tịch sẽ hiện ra. Bạn kéo đến mục "6. Đăng kí khai sinh". Sẽ thấy các thủ tục đăng kí khai sinh trong các trường hợp, trong đó có mục "6.7. Đăng kí khai sinh thông thường (khối phường)" và "6.8. Đăng kí khai sinh thông thường (khối xã)" bạn lựa chọn ấn "Thực hiện" một trong hai mục này tùy theo bạn đang đăng kí thường trú tại phường hay xã.

Bước 2: Điền thông tin theo mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.

     Sau khi bạn ấn chọn "Thực hiện" thủ tục thì mẫu tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến sẽ hiện lên. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của người yêu cầu và người được khai sinh. Với những trường thông tin có dấu “*” là trường bắt buộc nhập thông tin.

     Phần cuối tờ khai có phần thông tin khác tại đậy bạn có thể tích để yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh, đăng ký hộ khẩu thường trú và yêu cầu cấp thẻ bảo hiểm y tế cho bé.

     Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn cần gửi đính kèm file ảnh Giấy chứng sinh, giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú của cha mẹ để làm căn cứ xem xét giải quyết.

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại thông tin đã điền.

Bước 4: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, bạn nhập “Mã Xác Nhận” và nhấn vào nút “Gửi thông tin“.

     Thông tin đăng ký thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu.

     Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh. Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này.

     Kết thúc các bước kê khai trực tuyến, bạn vui lòng chờ thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về yêu cầu đăng ký khai sinh của mình. Thông báo sẽ được gửi qua mail và tin nhắn điện thoại cho bạn.

Bước 5. Nhận giấy Khai sinh

     Khi nhận được thông báo về kết quả đăng ký khai sinh online, bạn mang hồ sơ gốc các giấy tờ đã nêu ở trên đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi đăng ký khai sinh để nhận kết quả.

     Như vậy, trong trường hợp của vợ chồng bạn dù bé không sinh ra tại Hà Nội nhưng hai vợ chồng bạn đều có hộ khẩu tại Hà Nội thì bạn vẫn có thể làm thủ tục đăng kí khai sinh cho bé tại Hà Nội. Ngoài ra bên cạnh việc làm thủ tục đăng kí khai sinh truyền thống thì bạn có thể lựa chọn thực hiện thủ tục đăng kí khai sinh trực tuyến cho bé.

 Bài viết tham khảo:

• Đăng ký khai sinh trong một số trường hợp đặc biệt
• Tải mẫu tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đăng kí khai sinh, quý khách vui lòng liên hệ tới  Tổng đài tư vấn pháp luật hôn nhân và gia đình 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về  Email:[email protected] . Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

   Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Chuyên viên: Hải Anh