Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn

Câu hỏi của bạn về thủ tục đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn:

     Tôi bị mất giấy đăng ký kết hôn, bây tôi muốn cấp lại giấy đăng ký kết hôn thì cần làm những thủ tục gì và thời gian bao lâu thì tôi có thể nhận lại giấy đăng ký kết hôn mới? tôi xin trân thành cảm ơn.

Câu trả lời của luật sư về thủ tục đăng ký lại giấy đăng ký kết hôn:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cấp lại giấy đăng ký kết hôn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về cấp lại giấy đăng ký kết hôn như sau:

Căn cứ pháp lý về cấp lại giấy đăng ký kết hôn

• Luật Hộ tịch năm 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch

Nội dung tư vấn về cấp lại giấy đăng ký kết hôn

     Giấy đăng ký kết hôn là giấy tờ quan trọng xác nhận quan hệ vợ chồng của cả hai bên nam và nữ. Hiện nay, việc xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là phổ biến, bởi lẽ do quá trình di cư, chuyển chỗ ở…của vợ chồng mà mất, hoặc hư hỏng. Vì thế mà pháp luật Việt Nam quy định cụ thể về việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên.

1. Điều kiện để cấp lại giấy đăng ký kết hôn 

     Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, đăng ký lại kết hôn được thực hiện khi có đầy đủ những điều kiện như sau:

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Như vậy, bạn được tiến hành thủ tục đăng ký lại kết hôn khi có đầy đủ 4 yếu tố sau:

• Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016;
• Giấy đăng ký kết hôn đã được cấp bị mất;
• Nộp đầy đủ bản sao giấy tờ có nội dung liên quan;
• Người yêu cầu còn sống vào thời điểm nhận hồ sơ.

2. Thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn 

     Thẩm quyền đăng ký lại kết hôn là Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại kết hôn. Trong trường hợp, việc đăng ký lại kết hôn được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

3 Thời hạn cấp lại giấy đăng ký kết hôn

     Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết hôn là đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện đăng ký lại kết hôn như trình tự quy định tại Khoản 2 Điều 18 của Luật Hộ tịch.

     Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

     Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại kết hôn theo quy định.

4. Hồ sơ cấp lại giấy đăng ký kết hôn

    Hồ sơ, nơi thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn được tiến hành theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

1. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm các giấy tờ sau:

a) Tờ khai theo mẫu quy định;

b) Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn.

     Như vậy, quan hệ hôn nhân được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch. Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01 tháng 01 của năm đăng ký kết hôn trước đây. 

     Ngoài ra bạn có thể tham khảo các thủ tục sau:

• Thủ tục cấp lại giấy đăng ký kết hôn mới nhất
• Thủ tục lập vi bằng theo quy định của pháp luật
• Thủ tục phân chia di sản thừa kế và sang tên quyền sử dụng đất
• Thủ tục phân chia di sản thừa kế và sang tên quyền sử dụng đất