Thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội

Câu hỏi về thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội:

     Thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội khi lao động nghỉ hưởng thai sản

Câu trả lời về thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội:

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014
• Quyết định số 636/QĐ - BHXH ngày 22/4/2016 quy định về hồ sơ và quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm

2. Nội dung tư vấn về thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội:

2.1. Báo giảm người lao động nghỉ thai sản

a. Thành phần hồ sơ

     Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600a/…/ thì cần chuẩn bị giấy tờ sau:

     – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)

     – Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).

     Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 2 Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

     “2. Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội”.

     Như vậy, người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên thì người lao động và đơn vị không phải đóng bảo hiểm xã hội. Do đó, trong thời gian người lao động nghỉ việc khi sinh con thì công ty bạn không phải tham gia bảo hiểm cho người này.

b. Thời gian giải quyết hồ sơ:

     Thời gian giải quyết hồ sơ là 7 ngày làm việc

2.2. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

a. Thời gian hưởng chế độ thai sản:

     Căn cứ từ Điều 32 đến Điều 38 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì thời gian hưởng chế độ thai sản gồm:

• Nghỉ đi khám thai;
• Nghỉ do sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai;
• Nghỉ khi sinh con;
• Nghỉ khi nhận con nuôi;
• Nghỉ khi thực hiện các biện pháp tránh thai;
• Trợ cấp 1 lần khi sinh con hoặc nhận con nuôi.

b. Hồ sơ chế độ thai sản gồm:

• Mẫu C70a – HD Danh sách đề nghị hưởng trợ cấp thai sản (Quyết định số 636/QĐ - BHXH ngày 22/4/2016);
• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh bản sao công chứng;
• Giấy xác nhận phẫu thuật hoặc giấy ra viện đối với trường hợp phải phẫu thuật.

c. Thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

• Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày trở lại làm việc người lao động phải nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.
• Đơn vị trong thời hạn 10 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của NLĐ) phải nộp cho cơ quan bảo hiểm.

     Như vậy, trong vòng 55 ngày kể từ ngày NLĐ đi làm trở lại thì phải nộp hồ sơ hưởng chế độ lên cơ quan BHXH, quá hạn sẽ không được giải quyết. 

2.3. Nơi nộp hồ sơ

     Tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đang đóng trụ sở (nếu được cơ quan BHXH đồng ý) hoặc nộp hồ sơ qua phần mềm kê khai bảo hiểm.

2.4. Thời gian giải quyết

     10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.

     Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:

• Nơi nhận bảo hiểm xã hội ở Quận 12
• Hồ sơ để NLĐ hưởng bảo hiểm thất nghiệp hiện nay – Luật Toàn Quốc

     Để được tư vấn chi tiết về thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội khi lao động nghỉ hưởng thai sản, quý khách vui lòng liên hệ tới để được luật sư tư vấn Tổng đài tư vấn pháp luật lao động 24/7: 19006500 hoặc Gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected] Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.