1. Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả quy định ở đâu?

     Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả ban hành kèm theo Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương tại Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25 tháng 3 năm 2015 của Thủ tướng Chính phủ.

     Tuy nhiên, kể từ ngày 21/6/2018, Quyết định này đã hết hiệu lực và được thay thế bằng văn bản mới là Nghị định 61/2018/NĐ-CP.

2. Nội dung biểu mẫu

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ

Mã hồ sơ:……

(Liên: Lưu/giao khách hàng)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.......................................................................................................

Tiếp nhận hồ sơ của:.........................................................................................................................

Địa chỉ: ......................................................................................................................................

Số điện thoại: ……………................…………… Email:.....................................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:.............................................................................................................

1. Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1................................................................................................................................................

2................................................................................................................................................

3...............................................................................................................................................

4................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

2. Số lượng hồ sơ:…………(bộ)

3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày

4. Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ.... phút, ngày ... tháng …năm….

5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:… giờ.... phút, ngày….tháng….năm….

6. Đăng ký nhận kết quả tại:……………

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự……………

>>> Tải mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

3. Hướng dẫn sử dụng mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ;

- Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.

4. Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả:

Câu hỏi 1: Bị mất giấy hẹn trả kết quả có được nhận kết quả không?

     Trường hợp đến ngày hẹn trả kết quả mà bạn làm mất giấy hẹn trả kết quả thì bạn cần liên hệ với cơ quan trả kết quả để được hướng dẫn giải quyết. Khi đi bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân như căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu... Trên thực tế có một số cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu bạn làm bản cam kết về việc bị mất giấy hẹn và đã nhận kết quả theo đúng ngày hẹn.

Câu hỏi 2: Người không có tên trên giấy biên nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả có được đi lấy kết quả không?

     Nếu đến ngày hẹn trả kết quả mà người nộp hồ sơ cũng là người có tên trên giấy biên nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả không trực tiếp đi nhận kết quả được thì có thể ủy quyền cho người khác đi nhận thay. Nếu không có giấy ủy quyền thì sẽ không nhận kết quả thay được.

Câu hỏi 3: Quá ngày ghi trên giấy hẹn trả kết quả có được nhận kết quả không?

     Nếu vào ngày hẹn trả kết quả bạn không đi nhận kết quả được thì có thể đến vào ngày sau đó. Thông thường trên thực tế bạn nên đến nhận kết quả sau ngày hẹn từ 1-2 ngày để chắc chắn kết quả đã được bộ phận chuyên môn chuyển ra bộ phận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Liên kết tham khảo:

• Tư vấn pháp luật đất đai;
• Tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai;
• Thủ tục cấp giấy chứng nhận QSDĐ mới nhất 2017;
• Tư vấn thủ tục thu hồi đất mới nhất 2017;
• Tải Luật đất đai 2013 và hướng dẫn áp dụng;
• Tải Luật đất đai mới nhất 2016 và hướng dẫn áp dụng;
• Tải Luật thừa kế đất đai và hướng dẫn áp dụng;