Mẫu đơn xin nghỉ phép

     Nghỉ phép là nhu cầu thiết yếu của người lao động trong nhiều dịp khác nhau như: lấy vợ, lấy chồng, đi du lịch hoặc vấn đề đột xuất...Tùy theo từng công ty, đơn vị làm việc mà bạn có những cách thức xin nghỉ phép khác nhau và có những mẫu đơn riêng cho những nhu cầu căn bản. Dưới đây là một trong những mẫu đơn nghỉ phép mà mọi người thường dùng khi cần thiết.

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép được quy định ở đâu

     Hiện nay đơn xin nghỉ phép không được quy định trong các văn bản pháp luật. Thông thường mẫu đơn nghỉ phép được ban hành cụ thể để áp dụng tại từng đơn vị, doanh nghiệp. Đơn xin nghỉ phép là mẫu giấy nghỉ phép giúp người lao động trình bày rõ lý do xin nghỉ phép và đề nghị được hưởng chế độ nghỉ phép theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời đây là căn cứ quản lý người lao động trong đơn vị, là cơ sở để giải quyết quyền lợi cũng như tính lương thưởng cho người lao động.

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 

ĐƠN XIN NGHỈ ………………..

                                             Kính gửi: - Ban Giám Đốc Công Ty;

                                                              - Trưởng Phòng Tổ chức - Hành chính

                                                              - Trưởng bộ phận ………………………..

Họ và tên: …………………………………………………………………………………………..

Chức danh: ……………………………………...….            Đơn vị: ……………………………………..

Tôi làm đơn này kính đề nghị Phòng Tồ chức – Nhân Sự, Phòng: ……………………………….. cho tôi được nghỉ phép từ ngày ……………………………      đến ngày: …………………………...

Lý do: ………………………………………………………………………………………………

Nghỉ theo diện:  Việc riêng             Phép năm                Nghỉ ốm               Nghỉ chế độ

Chế độ phép năm: ……………………….     Tính đến ngày xin nghỉ còn …………… ngày phép

Người thay thế công việc: ………………………………………………………………………….

Địa chỉ nghỉ phép: ………………………………………………………………………………….

Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.

Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

     Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                                                                           …, ngày..…tháng……năm…..

      Trưởng phòng HC-NS                    Đơn vị                                     Người làm đơn

       (Ký, ghi rõ họ tên)                     (Ký, ghi rõ họ tên)                           (Ký, ghi rõ họ tên)

>>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ phép TẠI ĐÂY

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

     Tại mục 1) Luật Toàn quốc xin gửi đến quý bạn đọc mẫu đơn xin nghỉ phép thông thường, có thể sử dụng trong nhiều trường hợp, ví dụ như nghỉ việc riêng, nghỉ ốm đau, nghỉ phép năm, nghỉ chế độ,...Còn dưới đây, chúng tôi xin cung cấp mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho trường hợp xin nghỉ phép năm.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------

ĐƠN ĐỀ NGHỊ NGHỈ PHÉP NĂM

                                      Kính gửi: - Ban lãnh đạo Công ty......................

                                                      - Phòng Hành Chính Nhân sự

                                                      -…………………………….(1)

Tên tôi là:..........................................................................................................................................

Chức vụ (chức danh):......................................................................................................................

Đơn vị công tác:...............................................................................................................................

Đề nghị được nghỉ phép năm……….(2),………(3)ngày (từ ngày..................đến ngày...................)

Nơi nghỉ phép:.................................................................................................................................

Lý do nghỉ phép:.............................................................................................................................

Điện thoại và địa chỉ liên hệ khi cần:..............................................................................................

Đề nghị Ban lãnh đạo Công ty và Phòng Hành Chính Nhân sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

                                                                                             ………., ngày…… tháng …… năm........

     Giám đốc                        Phòng HCNS                     Cán bộ phụ trách                     Người làm đơn

     (Ký, họ tên)                       (Ký, họ tên)                         (Ký, họ tên)                                (Ký, họ tên)   

Ghi chú:

(1): Ghi rõ tên đơn vị trực tiếp quản lý

(2): Ghi rõ nghỉ phép của năm nào

(3): Ghi rõ số ngày nghỉ phép.

>>>> Tải mẫu đơn xin nghỉ phép năm TẠI ĐÂY

4. Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn xin nghỉ phép:

Câu hỏi 1: Đơn xin nghỉ phép có viết tay được không hay bắt buộc phải đánh máy?

     Hiện nay không có quy định về hình thức của đơn xin nghỉ phép là phải đánh máy hay viết tay. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn hình thức đánh máy để văn bản được trang trọng, lịch sự, nội dung dễ đọc, dễ nhìn.

Câu hỏi 2: Đơn xin nghỉ phép phải nộp trước khi nghỉ bao nhiêu lâu?

     Trong quy định của pháp luật không có quy định về thời gian báo trước khi xin nghỉ phép, do đó, thời gian này sẽ được thực hiện căn cứ nội quy, quy chế của từng đơn vị. Người lao động cũng cần căn cứ vào tính chất và vị trí công việc của mình để xin nghỉ trước một khoảng thời gian hợp lý để người sử dụng lao động có thời gian sắp xếp công việc, phân công người khác thay thế.

Câu hỏi 3: Người lao động không nghỉ phép năm hoặc nghỉ phép năm chưa hết thì có được công ty trả tiền phép không?

     Theo quy định tại Bộ luật lao động, nếu người lao động không nghỉ phép năm hoặc nghỉ phép năm chưa hết, thì tiền phép năm cho những ngày chưa nghỉ sẽ được người sử dụng lao động chi trả khi người lao động nghỉ việc, thôi việc thuộc các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật.

Bài viết tham khảo:

• Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương
• Tải mẫu đơn xin nghỉ phép hoặc nghỉ không lương

    Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.