Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?

Câu hỏi của bạn:

     Tôi đã tham gia bảo hiểm bên công ty mới bắt đầu tháng 10/2017. Nhưng hiện tại sổ bảo hiểm xã hội cũ của tôi chưa được chốt và trả trong giai đoạn từ tháng 12/2016 - tháng 3/2017. Giai đoạn này tôi làm cho công ty A ngày bắt đầu là 21/10/2016 và được ký hợp đồng chính thức tháng 12/2016 làm cho đến cuối tháng 03/2017 thì do không còn đủ khả năng nên đã cùng công ty thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động. Và đến ngày 13/04/2017 tôi đã chính thức chấm dứt tại công ty A cho đến hiện tại (đã qua công ty mới làm và tham gia bảo hiểm) nhưng tôi vẫn không được chốt sổ cũng như trả sổ bảo hiểm của mình. Đã rất nhiều lần liên hệ nhân sự nhưng vẫn không được 1 ngày cụ thể trả sổ và hẹn lần hẹn mòn đến nay. Và đến giờ tôi không nhận được 1 sự phản hồi trả sổ hoặc chốt sổ cho tôi. tôi không biết phải làm sao

Câu trả lời của luật sư:

      Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• bộ luật lao động năm 2012
• Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP

Nội dung tư vấn về công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội

     1. Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội có vi phạm không?

     Khoản 2 Điều 47 Bộ luật lao động 2012 quy định:

     “2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

     3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

     Theo quy định pháp luật, trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng hai bên có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ những giấy tờ, các khoản liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác cho người lao động, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

     Như thông tin bạn trình bày, bạn nghỉ làm ở công ty cũ từ tháng 03/2017 nhưng đến nay công ty vẫn chưa trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. Bạn đã nhiều lần liên hệ với cán bộ ở công ty cũ nhưng không được trả sổ bảo hiểm xã hội. Do vậy, công ty đã vi phạm về thời hạn chi trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn. [caption id="attachment_61104" align="aligncenter" width="450"] Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội[/caption]

     2. Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?

     Khoản 7 điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định về hành vi công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội: 

    “1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền bồi thường cho người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây: 

     a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động; 

     b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động; 

     c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động; 

     d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động; 

     đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên. “

     Như vậy khi mà công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn theo đúng quy định của pháp luật thì công ty sẽ bị xử lý vi phạm hành chính cụ thể nếu công ty không trả sổ cho riêng mình bạn thì có thể sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

     Do công ty đã vi phạm thời hạn trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn có thể làm đơn kiến nghị lên công ty để công ty giải quyết chốt sổ và trả sổ cho bạn. Nếu công ty không giải quyết bạn cần yêu cầu công ty trả lời bằng văn bản cho bạn về vấn đề này.

    Trường hợp kiến nghị cũng không được, từ đơn kiến nghị gửi lên công ty bạn có thể làm căn cứ để khiếu nại lên phòng Lao động thương binh xã hội. Để bên thanh tra lao động vào kiểm tra và giải quyết lấy sổ giúp bạn.

    Ngoài ra bạn có thể tham khảo:

• Phải làm gì khi công ty không trả sổ bảo hiểm
• Công ty không trả tiền giữ bằng và sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?

    Để được tư vấn chi tiết về Công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm thế nào?, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn Luật bảo hiểm: 19006500 để được tư vấn chi tiết hoặc gửi câu hỏi về Email: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn.