1. Visa điện tử là gì?

     Visa hay còn gọi là thị thực là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.

     Visa điện tử là hình thức xin cấp thị thực qua mạng internet đối với người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam. Thay vì phải đến tận nơi, mang theo các loại hồ sơ, giấy tờ để nộp thì người xin cấp visa chỉ cần kê khai và nộp hồ sơ qua mạng, thanh toán các khoản phí, lệ phí theo quy định và kết quả được gửi qua email và người xin cấp visa tự in kết quả ra từ email.

     Visa điện tử được thực hiện thí điểm tại Việt Nam từ năm 2017 theo Nghị định 07/2017/NĐ-CP của Chính Phủ với 40 quốc gia, vùng lãnh thổ. Kể từ ngày 15/8/2023, Việt Nam áp dụng cấp visa điện tử đối với toàn bộ các quốc gia, vùng lãnh thổ trên thế giới.

2. Các cửa khẩu cho phép người nước ngoài xuất cảnh, nhập cảnh bằng visa điện tử

     Các cửa khẩu quốc tế cho phép người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh bằng thị thực điện tử, bao gồm:

2.1 Cảng hàng không quốc tế

2.2 Danh sách cửa khẩu đường bộ

2.3 Cửa khẩu đường biển

3. Thủ tục xin cấp visa điện tử cho người nước ngoài

3.1 Thủ tục cấp visa điện tử theo đề nghị của người nước ngoài

     Người nước ngoài đề nghị cấp visa điện tử thực hiện như sau:

• Khai thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử, tải ảnh và trang nhân thân hộ chiếu tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử;
• Nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời người đề nghị cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.
• Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.

3.2 Thủ tục cấp visa điện tử theo đề nghị của cơ quan, tổ chức

3.2.1 Điều kiện để cơ quan, tổ chức đề nghị cấp visa điện tử cho người nước ngoài

     Cơ quan, tổ chức được đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có tài khoản điện tử do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp
• Có chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử.

3.2.2 Trình tự, thủ tục đề nghị cấp visa điện tử cho người nước ngoài

     Khi có đủ điều kiện để đề nghị cấp visa điện tử cho người nước ngoài, cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản điện tử:

• Cơ quan, tổ chức gửi văn bản đề nghị cấp tài khoản điện tử đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc đề nghị cấp tài khoản điện tử chỉ thực hiện một lần, trừ trường hợp thay đổi nội dung hoặc tài khoản bị hủy;
• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có văn bản trả lời và cấp tài khoản điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức; trường hợp không cấp tài khoản điện tử thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Cơ quan, tổ chức sử dụng tài khoản điện tử truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử để đề nghị cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài;
• Nộp phí cấp thị thực vào tài khoản quy định tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử sau khi nhận mã hồ sơ điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Trả kết quả

     Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, trả lời cơ quan, tổ chức tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin đề nghị cấp thị thực điện tử và phí cấp thị thực.

Bước 4: Nhận kết quả

     Cơ quan, tổ chức truy cập vào Trang thông tin cấp thị thực điện tử, sử dụng mã hồ sơ điện tử để nhận kết quả trả lời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và thông báo cho người nước ngoài.

     Người nước ngoài được cấp thị thực điện tử sử dụng mã hồ sơ điện tử do cơ quan, tổ chức thông báo để in kết quả cấp thị thực điện tử tại Trang thông tin cấp thị thực điện tử.

     Tài khoản điện tử bị hủy theo đề nghị của cơ quan, tổ chức có tài khoản; cơ quan, tổ chức có tài khoản được tổ chức lại, giải thể, phá sản hoặc vi phạm quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, về quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hủy tài khoản điện tử và có văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức có tài khoản biết.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Liên kết tham khảo:

• Tải bộ luật lao động 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm xã hội mới nhất 2017 và hướng dẫn áp dụng
• Tải bộ luật bảo hiểm y tế mới nhất và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm thất nghiệp 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tư vấn bảo hiểm xã hội
• Tư vấn luật lao động luật sư tư vấn miễn phí gọi 1900 6178
• Tư vấn pháp luật lao động