• Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội
  • Công ty Luật TNHH Toàn Quốc
  • MST: 0108718004

Luật sư tư vấn gọi: 1900 6500

Dịch vụ tư vấn trực tiếp: 0918243004

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật là gì. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật.

  • THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
  • THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
  • Pháp luật dân sự
  • 19006500
  • Tác giả:
  • Đánh giá bài viết

THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

Câu hỏi của bạn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:

     Chào Luật sư, công ty tôi là công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật của công ty tôi chuyển công tác sang nước ngoài, vậy nay tôi muốn thay người mới thì thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cần phải chuẩn bị những hồ sơ gì và thủ tục như thế nào ạ? 

Kiến thức của Luật sư về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:

     Chào bạn, Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:

  1. Căn cứ pháp lý về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

     2. Nội dung tư vấn về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

     2.1. Người đại diện theo pháp luật là gì?

  • Khái niệm Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
     Tại khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2914, người đại diện theo pháp luật được quy định như sau:      "Điều 13. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp      1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật."      Như vậy, người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp được hiểu là người đứng đầu pháp nhân của doanh nghiệp, được doanh nghiệp uỷ quyền, thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch vì lợi ích của doanh nghiệp, với đối tác, khách hàng và với cơ quan Nhà nước.      Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải được ghi nhận trong Điều lệ, đồng thời phải được ghi nhận trên Giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp. Quyền, nghĩa vụ và chức danh của người đại diên theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định trong điều lệ doanh nghiệp, các giấy tờ giao dịch phải ghi rõ điều đó.
  • Yêu cầu Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
    -  Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải cư trú ở Việt Nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác để thực hiện quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.      + Người đại diện theo ủy quyền có số phiếu biểu quyết tương ứng với phần vốn góp được ủy quyền.      * Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà NĐD theo pháp luật của DN chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:      + Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của NĐD theo pháp luật của DN tư nhân trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi NĐD theo Pháp luật của DN trở lại làm việc tại DN.      + Người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của NĐD theo Pháp luật của công ty THHH, CTCP, CTHD trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi NĐD theo Pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi HĐTV, CSH công ty, HĐQT, HĐTV CTHD quyết định cử người khác làm NĐD theo pháp luật của DN.      * Trường hợp vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nhiệm vụ của NĐD theo Pháp luật của DN thì HĐTV, CSH công ty, HĐQT, HĐTV CTHD cử người khác làm đại diện theo Pháp luật của công ty.      - Có phẩm chất đạo đức tốt, có sức khoẻ đảm đương nhiệm vụ.      - Hiểu biết pháp luật, có ý thức chấp hành luật pháp.      - Có trình độ chuyên môn về tài chính, có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý DN.      - Không là bố, mẹ, vợ hoặc chồng, con, anh, chị, em ruột với những người là đại diện CSH, người trong HĐQT, Giám đốc DN có vốn góp vào DN mà người đó được giao trực tiếp quản lý. NĐD tham gia ứng cử vào HĐQT, Giám đốc của DN khác phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện tương ứng như thành viên HĐQT, Giám đốc công ty nhà nước theo quy định của pháp luật.      - Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.      - Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý DN

     2.2. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

     Theo Khoản 1 Điều 43 Nghị định 78/2015/ND-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty Cổ phần bao gồm:      - Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;      - Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
      Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
      Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
      Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
      Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
     - Số lượng hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật: 02 bộ
     - Thời gian thực hiện hồ sơ: 03-05 ngày
     - Nơi nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư
[caption id="attachment_123974" align="aligncenter" width="275"]thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật[/caption]

     2.3. Nội dung đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

     Khoản 2 Điều 43 Nghị định 78/2015/ND-CP quy định nội dùng đăng ký thay đổi người đại diện thep pháp luật như sau:      - Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
     - Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người đang là đại diện theo pháp luật của công ty và của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
     - Họ, tên và chữ ký của một trong những cá nhân sau:
     Chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là cá nhân.
     Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức.
     Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thi người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu.
     Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu.
     Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí vềviệc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
     Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

   2.4. Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

  1. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
  2. Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
  3. Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ (đó khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục liên quan nếu doanh nghiệp còn có các giấy phép con);
  4. Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
  5. Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:  Để được tư vấn chi tiết về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp 24/7: 1900 6178 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: [email protected]. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất.   Xin chân thành cảm ơn.    
Tư vấn miễn phí gọi: 1900 6178