Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động: Căn cứ theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế....

THỦ TỤC CHỐT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Kiến thức của bạn:

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Câu trả lời của luật sư:

Căn cứ pháp lý:

Nội dung tư vấn :

Theo quy định tại điều 3 luật bảo hiểm xã hội 2014:

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

    Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp cần làm theo các bước:

   Thứ nhất, để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm lao đông:

    Căn cứ theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:

1.2. Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng:

a) Kê khai, lập hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN; tăng, giảm lao động, mức đóng, số tiền phải đóng; truy thu, hoàn trả; thay đổi, điều chỉnh thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với đơn vị, người lao động; nộp hồ sơ kịp thời cho cơ quan BHXH để xác định số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN; cấp, ghi, xác nhận, chốt sổ BHXH, thẻ BHYT đối với đơn vị, người tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đúng thời hạn.

b) Phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao động khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

            Chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

   Thành phần hồ sơ báo giảm lao động để làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm: 

    1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản)

    2. Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu D02-TS-01 bản)

  • Cột số định danh ghi số sổ BHXH đối với người đã có sổ, đối với người chưa có sổ thì bỏ trống
  • Cột tiền lương: tiền lương cơ bản tại thời điểm ghi giảm lao động
  • Cột từ tháng năm: ghi thời gian bắt đầu giảm
  • Cột ghi chú: ghi số quyết định thôi việc

     3. Thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)

    4. Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

    Nơi nộp: Cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

    Thứ hai, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

    Sau khi đã báo giảm lao động để chốt được sổ bảo hiểm xã hội công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc.

   1. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (áp dụng cho mẫu sổ cũ)

  • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)
  • Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)
  • Các tờ rời sổ (nếu có)
  • Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
  • Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

   2. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (áp dụng cho mẫu sổ mới, dạng tờ bìa).

  • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản)
  • Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
  • Các tờ rời sổ (nếu có)
  • Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
  • Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

    Nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa (Bảo hiểm xã hội cấp quận-huyện, bảo hiểm xã hội cấp tỉnh), sau đó bộ phận thu sẽ ghi ngày trả kết quả lên phiếu giao nhận và trả lại một bản, đến ngày hẹn ta mang phiếu giao nhận đến nhận kết quả.Hoặc tạo và nộp hồ sơ qua phần mềm BHXH.

    Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Thủ tục hồ sơ báo tăng lao động của doanh nghiệp

Có được báo giảm lao động trong khi ngừng việc của doanh nghiệp

   Luật Toàn Quốc hy vọng những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp quý khách hàng lựa chọn được phương án tốt nhất để giải quyết vấn đề của mình, còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật Lao Động miễn phí 24/7: 19006500 để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi  email: lienhe@luattoanquoc.com. Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được sự ủng hộ và ý kiến đóng góp của mọi người dân trên cả nước để chúng tôi ngày càng trở lên chuyên nghiệp hơn.

  Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách!

   Trân trọng./.

Liên kết tham khảo