• Đoàn luật sư Thành phố Hà Nội
  • Công ty Luật TNHH Toàn Quốc
  • MST: 0108718004

Luật sư tư vấn gọi: 1900 6500

Dịch vụ tư vấn trực tiếp: 0918243004

Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động: Căn cứ theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội

  • Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
  • chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động
  • Hỏi đáp luật lao động
  • 19006500
  • Tác giả:
  • Đánh giá bài viết

THỦ TỤC CHỐT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Câu hỏi của bạn:

     Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi muốn nhờ Luật sư tư vấn giúp đó là: thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động được thực hiện như thế nào? Mong Luật sư tư vấn giúp! Tôi xin cảm ơn!

Câu trả lời của luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau:

Căn cứ pháp lý:

1. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

     Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

     Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà đơn vị đang thực hiện đóng Bảo hiểm. Thủ tục này được thực hiện khi:

  • Người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.
  • Đơn vị chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải chuyển Cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý nên phải chốt quá trình đóng với Cơ quan cũ.

2. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

    Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp cần làm theo các bước:

   Thứ nhất, để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm lao đông:

    Căn cứ theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:

1.2. Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng:

a) Kê khai, lập hồ sơ điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN; tăng, giảm lao động, mức đóng, số tiền phải đóng; truy thu, hoàn trả; thay đổi, điều chỉnh thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với đơn vị, người lao động; nộp hồ sơ kịp thời cho cơ quan BHXH để xác định số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN; cấp, ghi, xác nhận, chốt sổ BHXH, thẻ BHYT đối với đơn vị, người tham gia và đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đúng thời hạn.

b) Phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận, chốt sổ BHXH cho người lao động khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

   Thành phần hồ sơ báo giảm lao động để làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm: 

    1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản)

    2. Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu D02-TS-01 bản)

  • Cột số định danh ghi số sổ BHXH đối với người đã có sổ, đối với người chưa có sổ thì bỏ trống
  • Cột tiền lương: tiền lương cơ bản tại thời điểm ghi giảm lao động
  • Cột từ tháng năm: ghi thời gian bắt đầu giảm
  • Cột ghi chú: ghi số quyết định thôi việc

     3. Thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)

    4. Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

    Nơi nộp: Cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính. chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Thứ hai, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

    Sau khi đã báo giảm lao động công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc.

1. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (áp dụng cho mẫu sổ cũ)

  • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)
  • Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)
  • Các tờ rời sổ (nếu có)
  • Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
  • Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

2. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (áp dụng cho mẫu sổ mới, dạng tờ bìa).

  • Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản)
  • Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
  • Các tờ rời sổ (nếu có)
  • Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
  • Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

    Nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa (Bảo hiểm xã hội cấp quận-huyện, bảo hiểm xã hội cấp tỉnh), sau đó bộ phận thu sẽ ghi ngày trả kết quả lên phiếu giao nhận và trả lại một bản, đến ngày hẹn ta mang phiếu giao nhận đến nhận kết quả.Hoặc tạo và nộp hồ sơ qua phần mềm BHXH.

    Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng về chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động:

Tư vấn qua Tổng đài 19006500: Đây là hình thức tư vấn được nhiều khách hàng sử dụng nhất, vì bạn có thể đặt thêm các câu hỏi liên quan mà bạn còn chưa rõ. Chỉ sau một vài câu hỏi của Luật Sư, vấn đề của bạn sẽ được giải quyết; bạn có thể gọi cho Luật Toàn Quốc vào bất cứ thời gian nào chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn.

Tư vấn qua Email: Bạn có thể gửi Email câu hỏi về địa chỉ: lienhe@luattoanquoc.com chúng tôi sẽ biên tập và trả lời qua Email cho bạn. Tuy nhiên việc trả lời qua Email sẽ mất nhiều thời gian và không thể diễn tả được hết ý của câu hỏi vì vậy bạn nên gọi cho Luật Toàn Quốc để được tư vấn tốt nhất.

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Liên kết tham khảo:

Tư vấn miễn phí gọi: 1900 6178