THỦ TỤC CHỐT SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

Câu trả lời của luật sư:

     Luật Toàn Quốc cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn về chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động năm 2012;
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP Hướng dẫn một số nội dung của Bộ luật lao động 2012;
• Luật bảo hiểm xã hội 2014;
• Quyết định 959/2015/QĐ Quy định về quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

1. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

     Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

     Thủ tục chốt sổ Bảo hiểm xã hội là việc tất toán và chấm dứt quá trình đóng Bảo hiểm xã hội của người lao động tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội mà đơn vị đang thực hiện đóng Bảo hiểm. Thủ tục này được thực hiện khi:

• Người lao động nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện.
• Đơn vị chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải chuyển Cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý nên phải chốt quá trình đóng với Cơ quan cũ.

2. Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội

    Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp cần làm theo các bước:

   Thứ nhất, để chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động doanh nghiệp cần làm thủ tục báo giảm lao đông:

    Căn cứ theo quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp:

   Thành phần hồ sơ báo giảm lao động để làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động bao gồm: 

    1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 103- 01 bản)

    2. Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu D02-TS-01 bản)

• Cột số định danh ghi số sổ BHXH đối với người đã có sổ, đối với người chưa có sổ thì bỏ trống
• Cột tiền lương: tiền lương cơ bản tại thời điểm ghi giảm lao động
• Cột từ tháng năm: ghi thời gian bắt đầu giảm
• Cột ghi chú: ghi số quyết định thôi việc

     3. Thẻ bảo hiểm y tế còn thời hạn sử dụng (01 bản/ người)

    4. Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… (Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

    Nơi nộp: Cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chính.

Thứ hai, thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

    Sau khi đã báo giảm lao động công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc.

1. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (áp dụng cho mẫu sổ cũ)

• Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản)
• Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người)
• Các tờ rời sổ (nếu có)
• Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
• Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

2. Xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (áp dụng cho mẫu sổ mới, dạng tờ bìa).

• Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản)
• Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
• Các tờ rời sổ (nếu có)
• Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có) 
• Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

    Nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa (Bảo hiểm xã hội cấp quận-huyện, bảo hiểm xã hội cấp tỉnh), sau đó bộ phận thu sẽ ghi ngày trả kết quả lên phiếu giao nhận và trả lại một bản, đến ngày hẹn ta mang phiếu giao nhận đến nhận kết quả.Hoặc tạo và nộp hồ sơ qua phần mềm BHXH.

    Bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

• Thủ tục hồ sơ báo tăng lao động của doanh nghiệp;
• Có được báo giảm lao động trong khi ngừng việc của doanh nghiệp;

     Luật Toàn Quốc xin chân thành cảm ơn./.

Liên kết tham khảo:

• Tải bộ luật lao động 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm xã hội mới nhất 2017 và hướng dẫn áp dụng
• Tải bộ luật bảo hiểm y tế mới nhất và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm thất nghiệp 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tư vấn bảo hiểm xã hội
• Tư vấn luật lao động luật sư tư vấn miễn phí gọi 1900 6178
• Tư vấn pháp luật lao động