HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC XIN CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kiến thức của bạn:

     Hồ sơ và thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Kiến thức của luật sư:

   Chào bạn, Luật Toàn Quốc xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới Phòng tư vấn pháp luật qua Email – Luật Toàn Quốc với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật lao động năm 2012.
• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014
• Quyết định 959/QĐ- BHXH ngày 09 tháng 09 năm 2015 quy định về thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người lao động

Nội dung tư vấn:      Khoản 1 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội quy định: [symple_box color="gray" fade_in="false" float="center" text_align="left" width=""]Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.[/symple_box]

      Điều 29 Quyết định 959/QĐ- BHXH ngày 09 tháng 09 năm 2015 quy định về thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do người lao động làm mất hoặc hỏng như sau:

 “Điều 29. Cấp lại sổ BHXH, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

b) Sổ BHXH đã cấp.

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

Căn cứ quy định trên thì:

Thứ nhất, Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:

• Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của cơ quan công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cư trú
• Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mẫu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
• Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan
• Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú
• Tờ khai cấp sổ ( nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)
  Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)

     Thứ hai, Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội      Bạn nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.      Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

     Căn cứ khoản 2 Điều 31 Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định:

     " 2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ        BHXH do mất, hỏng hoặc gộp sổ: không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không      quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết”.

     Theo đó, thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trường hợp phức tạp cần xác minh thì tối đa là 45 ngày làm việc nhưng phải thông báo cho bạn biết.

      Để hiểu thêm về vấn đề này bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây:

• Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp mất sổ
• Thủ tục xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị mất

     Luật Toàn Quốc hy vọng những gì chúng tôi tư vấn nêu trên sẽ giúp quý khách hàng lựa chọn được phương án tốt nhất để giải quyết vấn đề của mình, còn bất cứ vướng mắc gì quý khách vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn pháp luật Lao Động miễn phí 24/7: 19006500 để gặp Luật sư tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ hoặc gửi  email: [email protected]. Chúng tôi mong rằng sẽ nhận được sự ủng hộ và ý kiến đóng góp của mọi người dân trên cả nước để chúng tôi ngày càng trở lên chuyên nghiệp hơn.

  Xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách!

   Trân trọng./.

Liên kết tham khảo:

• Tải bộ luật lao động 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm xã hội mới nhất 2017 và hướng dẫn áp dụng
• Tải bộ luật bảo hiểm y tế mới nhất và hướng dẫn áp dụng
• Tải luật bảo hiểm thất nghiệp 2016 và hướng dẫn áp dụng
• Tư vấn bảo hiểm xã hội
• Tư vấn luật lao động luật sư tư vấn miễn phí gọi 1900 6178
• Tư vấn pháp luật lao động